Организационная структура

Оргструктура — это сервис, который позволяет загружать, хранить, отображать и редактировать иерархии между организациями, подразделениями и сотрудниками.

Управление сервисом происходит в разделе Структура организаций.

Больше одной оргструктуры создать нельзя.

1. Перейдите в раздел Структура организаций в панели администратора.

2. Кликните по кнопке Создать структуру.

3. Задайте название оргструктуре. Название видят только пользователи административной панели.

4. Кликните по кнопке Сохранить и перейти к настройкам. После этого вы автоматически перейдете к этапу добавления организаций и управлению иерархией организаций. Если вы не планируете сразу настраивать оргструктуру, то кликните по кнопке Сохранить.

   

1. Перейдите в раздел Структура организаций в панели администратора.

2. Кликните по кнопке рядом с оргструктурой.

3. Выберите пункт Изменить название в выпадающем меню.

   

1. Перейдите в раздел Структура организаций в панели администратора.

2. Кликните по кнопке рядом с оргструктурой:

3. Выберите пункт Удалить в выпадающем меню.

   

Первая созданная организация в оргструктуре по умолчанию становится головной.

1. Перейдите на страницу оргструктуры из общего списка в разделе Структура организаций.

2. Кликните по кнопке Добавить организацию.

3. Заполните все необходимые поля:

   Поле	Описание	Ограничения
   Название	Название организации. Отображается в супераппе.	Обязательное поле. Минимальная длина: 2 символа. Максимальная длина: 512 символов.
   Описание организации	Описание организации.	Максимальная длина: 1000 символов.
   Логотип	Логотип организации.	Квадратное изображение, разрешение от 256×256 px до 1024×1024 px, размер до 500 КБ, форматы PNG, JPG или JPEG.
   Связанные домены	Домены, связанные с организацией, или домены, в которых находятся сотрудники организации.	Обязательное поле. Вы можете добавлять только те домены, в которых вы являетесь администратором. Остальные домены можно добавить только через администратора инсталляции или техническую поддержку.
   Руководитель	Руководитель организации.	Сотрудник должен быть в домене, связанном с организацией.

   

4. Кликните по кнопке Сохранить.

1. Перейдите в раздел Структура организаций и нажмите на строку с оргструктурой.

   

2. С помощью иконки перейдите к организации, в которой хотите создать вложенную организацию.

   

3. Нажмите на кнопку Добавить организацию.

4. Убедиться, что вы являетесь администратором на всех доменах связанных с организацией и на доменах, в которых находятся сотрудники организации.

5. Заполните все необходимые поля:

   Поле	Описание	Ограничения
   Название	Название организации. Отображается в супераппе.	Обязательное поле. Минимальная длина: 2 символа. Максимальная длина: 512 символов.
   Описание организации	Описание организации. Поле видит только администратор.	Максимальная длина: 1000 символов.
   Логотип	Логотип организации. Отображается в супераппе.	Квадратное изображение, разрешение от 256×256 px до 1024×1024 px, размер до 500 КБ, форматы PNG, JPG или JPEG.
   Связанные домены	Домены связанные с организацией или домены, в которых находятся сотрудники организации.	Обязательное поле. Вы можете добавлять только те домены, в которых вы являетесь администратором. Остальные домены можно добавить только через администратора инсталляции или техническую поддержку.
   Родительская организация	Вышестоящая организация. По умолчанию устанавливается организация, в которую добавляется новая организация.	Обязательное поле.
   Руководитель	Руководитель организации.	Сотрудник должен быть в домене, связанном с организацией.

6. Кликните по кнопке Сохранить.

Для редактирования информации об организации нужно быть администратором на всех доменах, связанных с организацией. Иначе возможность редактирования будет закрыта.

Перейти в режим редактирования можно двумя способами:

1. Кликнуть по иконке в общем списке организаций.

   

2. На странице организации кликнуть по иконке и выбрать пункт Редактировать организацию.

   

На экране редактирования внесите изменения и кликните по кнопке Сохранить.

1. По иерархии перейдите на страницу организации или подразделения.

2. Нажмите на кнопку Создать подразделение.

   

3. Введите название подразделения и добавьте руководителя.

4. Нажмите на кнопку Создать.

   

1. По иерархии перейдите на страницу организации или подразделения.

2. Переключитесь на вкладку Сотрудники.

3. Нажмите на кнопку Добавить сотрудника.

   

4. Найдите сотрудника, которого нужно добавить в организацию.

5. Если сотрудник уже находится в другом подразделении, то во всплывающем окне нажмите кнопку Открепить.

6. Укажите должность сотрудника.

7. Нажмите на кнопку Добавить.

   

1. По иерархии перейдите на страницу организации или подразделения, в котором находится сотрудник.

2. Переключитесь на вкладку Сотрудники.

3. Кликните по иконке и выберите пункт Открепить от оргструктуры.

   

4. Во всплывающем окне нахмите кнопку Открепить.

Открепить сотрудника можно на экране редактирования сотрудника.

1. По иерархии перейдите на страницу организации или подразделения, в котором находится сотрудник.

2. Переключитесь на вкладку Сотрудники.

3. Кликните по иконке и выберите пункт Редактировать.

   

4. Внесите изменения в информацию о сотруднике.

5. Нажмите на кнопку Сохранить.

   

Загружать и изменять структуру организации можно с помощью XLSX-файла.

Вы можете изменять иерархию подразделений внутри организации, перемещать сотрудников между подразделениями, изменять должности сотрудников и руководителей подразделений.

Для загрузки структуры организации нужно быть администратором на всех доменах, связанных с организацией.

Чтобы загрузить структуру организации и внести изменения:

1. Перейдите на страницу организации из общего списка организаций.

2. Нажмите на кнопку Выгрузка структуры.

   Вы получите файл в формате .xlsx с текущей структурой организации.

   Если структура не была загружена ранее, то в файле будет список сотрудников из доменов, связанных с организацией.

   

3. Внесите изменения в файл (см. разделы «Заполнение XLSX-файла» и «Примеры использования файла»).

4. Нажмите на кнопку Загрузка структуры.

   

5. Выберите файл со структурой в формате .xlsx на вашем компьютере или перетащите файл в выделенную область. После этого начнется обработка файла.

6. Нажмите на кнопку Закрыть. Если в файле будут допущены ошибки, то вы увидите сообщение об этом и сможете скачать файл с ошибками.

   

Таблица должна иметь следующую структуру:

Пример 1. Загрузить структуру подразделений и положение сотрудников в ней.

Пояснения:

• Строки 2-3 — сотрудники входят в подразделение с руководителем Соловьевым; само подразделение не входит ни в какое другое подразделение.

• Строки 4-5 — сотрудники входят в подразделение с руководителем Новиковым; само подразделение входит в вышестоящее подразделение «Команда внедрения».

• Строки 6-7 — сотрудники входят в подразделение без руководителя; само подразделение не входит ни в какое другое подразделение.

Пример 2. Закрепить сотрудников, которые находятся в организации и не входят ни в одно из вложенных подразделений.

Пример 3. Добавить подразделение, в котором пока нет сотрудников, но есть привязанные к организации домены.

Пояснения:

• Строка 2 — в подразделении есть руководитель Новиков; само подразделение входит в вышестоящее подразделение.

• Строка 3 — в подразделении есть руководитель Новиков; само подразделение не входит ни в какое другое подразделение.

• Строки 4 — в подразделении нет руководителей, и само подразделение не входит ни в какое другое подразделение.

Пример 4. Закрепить сотрудников в подразделение, которое входит в организацию и не вложено ни в одно другое подразделение.

Если при загрузке файла обнаружены ошибки, то вы можете скачать ваш файл в административной панели с подробным описанием найденных ошибок. Пример файла с ошибками:

Данные файла проверяются на возможные ошибки:

• Все введенные символы допустимы.

  Допустимые символы	Недопустимые символы
  буквы А-Я, а-я, A-Z, a-z; цифры 0-9; специальные символы: "-", "—", ".", ",", "(", ")", ":", ";", """, "/", " ", "«", "»", "№".	непечатные символы (например, символ табуляции и др.); нестандартные символы кирилицы или латиницы.

• Нет ошибок в логических связях между подразделениями:

  • У одного подразделения всегда есть родительское подразделение, либо оно вложено в организацию.
  • Вышестоящее подразделение может быть только одно.
  • Не должно быть циклической связи между подразделениями: А подчиняется B и B подчиняется A.
  • У одного подразделения — один руководитель.

• Нет ошибок в данных пользователей:

  • Все значения, указанные в столбце Email руководителя, принадлежат активным пользователям.
  • Все загружаемые пользователи заведены в панели администратора (раздел Пользователи) и не заблокированы.
  • Все пользователи находятся в доменах организации, в которую происходит загрузка.
  • У администратора, который вносит корректировки, есть права администратора на домены пользователей.
  • ФИО и email не были изменены.

• У каждого сотрудника указана должность и она только одна.

• В файле нет пустых строк между значениями.

Кликните по иконке на странице с организациями или на вкладке Подразделения внутри организации и выберите пункт Удалить организацию.

Технический писатель: Груздев Никита