Release notes Панели админиcтратора VK WorkSpace 25.4

Ключевые улучшения в продукте

Управление хранением данных в почтовой системе

Расширены возможности автоматического удаления писем из почтовых ящиков. Из Панели администратора теперь можно настроить:

Общее правило с единым сроком хранения писем для всех почтовых ящиков конкретного домена.
Несколько правил с разным сроком хранения писем от конкретных отправителей внутри конкретного домена.
Возможность для пользователей пометить письмо для бессрочного хранения.

Реализовано отображение статистики об использовании почтовых хранилищ в Панели администратора:

Доступен новый раздел «Статистика использования хранилищ».
Реализованы графики по занятому месту с ретроспективой и прогнозом, а так же возможностью настроить нужный период отображения.
Каждый администратор может увидеть статистику только по тем доменам, которые ему доступны.
У администратора есть возможность посмотреть и выгрузить отчет по конкретному пользователю или группе пользователей.
У администратора есть возможность настроить критические значения заполненности хранилищ и уведомления при их достижении.

Реализован новый отчет «Отчет по загрузке хранилищ» в Панели администратора. Теперь можно смотреть детальную статистику использования почтовых и облачных хранилищ для выбранных доменов. Отчет включает данные об общем объеме, занятом месте и проценте использования для каждого ящика. Готовый отчёт автоматически экспортируется в CSV и отправляется на вашу почту для удобного анализа.

Размеры ящика пользователя

Для пользователей, на которых назначена групповая политика ограничений размеров почтового ящика, теперь нельзя вручную изменить значения максимального размера ящика и размер, при достижении которого пользователь не сможет отправлять новые письма. Это предотвращает конфликты между политикой и ручными настройками.

Шифрование писем

Реализована поддержка шифрования писем с вложениями, а так же новой версии КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, предоставляющей возможность работы в браузерах с использованием расширения на Manifest V3.

Управление группами рассылки из веб-интерфейса Панели администратора

В Панели администратора реализован новый раздел «Интеграция с AD», который позволяет синхронизировать с LDAP-каталогом группы рассылки и отображать их в интерфейсе Панели администратора.

Функциональность включает в себя:

Просмотр списка групп рассылки.
Просмотр состава и дополнительной информации о группе.
Добавить или удалить пользователей из группы рассылки.

Изменения сохраняются в LDAP-каталоге.

Поиск и удаление писем

Для пользователей реализована возможность массового удаления писем. Теперь пользователи могу удалять все найденные письма или группы писем.

Для администраторов добавили возможность пересылки всех результатов поиска в интерфейсе Панели администратора VK WorkSpace и возможность глобального поиска по всем пользователям домена.

Логирование действий администраторов

Расширено журналирование событий в части работы с транспортными правилами. При просмотре событий по транспортным правилам в журнале аудита, можно посмотреть следующие данные:

Email — кто совершил действие.
Time — когда было совершено действие.
Description — совершенное действие/изменение.

Модерация писем

Расширена функциональность модерации писем:

Письма, отправленные на почтовые ящики, указанные в поле «Скрытая копия», так же отправляются на модерацию и не попадают конечному получателю до согласования.
При множественном нажатии кнопки «Разрешить отправку», операция выполняется однократно.
Отображается только тот конечный получатель, которому была отправлена конкретная копия письма.
При окончании работы с письмом, Модератор автоматически попадает на список писем.
Запрещено перемещать письма между папками «Входящие» и «Архив» в общем ящике модерации.

Ключевые исправления в продукте

Исправлена проблема некорректного отображения статуса при создания сборщика из Панели администратора определенным способом.