Release notes VK WorkSpace 25.4

Ключевые улучшения в продукте

Суперапп VK WorkSpace

Почта и Календарь стали быстрее и удобнее — как в настольном, так и в мобильном приложении VK WorkSpace.

Офлайн-режим

Теперь поддерживается работа без подключения к сети:

• Почта (десктоп приложение) — можно просматривать письма, выполнять действия и отправлять письма. Сообщения будут помещены в «Исходящие» и отправятся автоматически при появлении сети.
• Почта (мобильное приложение) — доступен просмотр и базовые действия с письмами: пометка, удаление, перемещение.
• Календарь (десктоп приложение) — поддерживается просмотр, редактирование и создание встреч. Все изменения синхронизируются при восстановлении сети.
• Календарь (мобильное приложение) — можно просматривать встречи и создавать офлайн-черновики, которые добавятся при появлении сети.

Push-уведомления (мобильные приложения)

• Добавлены push-уведомления о входящих письмах и предстоящих встречах.
• На iOS доступна фильтрация уведомлений по типу события.
• Гибкая настройка уведомлений для Почты и Календаря.

Улучшения интерфейса и взаимодействия (для десктоп приложений Windows и macOS)

• Заметно улучшен отклик и скорость загрузки.
• Добавлена мультиоконность: письма и окна написания можно открывать отдельно. Также файлы из Диска VK WorkSpace открываются в отдельном окне.
• Добавлены новые сценарии Drag-and-drop:
• Можно выбрать одно или несколько писем и перетащить их в окно создания письма — они прикрепятся как вложения;
• Из одного письма можно перетащить вложение в написание другого письма.
• Теперь можно отправлять файлы напрямую из операционной системы через контекстное меню «Отправить» - файл автоматически откроется в окне создания письма с прикреплённым вложением.

Почта VK WorkSpace

Геораспределенная почта

Реализован новый режим установки и эксплуатации почтовой системы — инсталляции в разных филиалах объединяются в единую систему. Каждая инсталляция обслуживает внутренний почтовый трафик своего региона и взаимодействует с другими инсталляциями.

• Реализованы механизмы для настройки подключений, просмотра занятости календарей, маршрутизации почты и единая общая адресная книга.
• Добавлена поддержка включения в рассылки пользователей из других филиалов в рамках одного домена.

Управление хранением данных в почтовой системе

Расширены возможности автоматического удаления писем из почтовых ящиков. Из Панели администратора теперь можно настроить:

1. Общее правило с единым сроком хранения писем для всех почтовых ящиков конкретного домена.
2. Несколько правил с разным сроком хранения писем от конкретных отправителей внутри конкретного домена.
3. Возможность для пользователей пометить письмо для бессрочного хранения.

Реализовано отображение статистики об использовании почтовых хранилищ в Панели администратора:

1. Доступен новый раздел «Статистика хранения».
2. Реализованы графики по занятому месту с ретроспективой и прогнозом, а так же возможностью настроить нужный период отображения.
3. Каждый администратор может увидеть статистику только по тем доменам, которые ему доступны.
4. У администратора есть возможность посмотреть и выгрузить отчет по конкретному пользователю или группе пользователей.
5. У администратора есть возможность настроить критические значения заполненности хранилищ и уведомления при их достижении.

Реализован новый отчет «Отчет по загрузке хранилищ» в Панели администратора. Теперь можно смотреть детальную статистику использования почтовых и облачных хранилищ для выбранных доменов. Отчет включает данные об общем объеме, занятом месте и проценте использования для каждого ящика. Готовый отчёт автоматически экспортируется в CSV и отправляется на вашу почту для удобного анализа.

Размеры ящика пользователя

Для пользователей, на которых назначена групповая политика ограничений размеров почтового ящика, теперь нельзя вручную изменить значения максимального размера ящика и размер, при достижении которого пользователь не сможет отправлять новые письма. Это предотвращает конфликты между политикой и ручными настройками.

Подключение к общему ящику по протоколу IMAP

Реализовано подключение по протоколу IMAP к общему почтовому ящику. Для работы с общим ящиком по IMAP необходимо сгенерировать пароль приложения в Панели администриратора

Шифрование писем

Реализована поддержка шифрования писем с вложениями, а так же новой версии КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, предоставляющей возможность работы в браузерах с использованием расширения на Manifest V3.

Иерархия папок в почте

Реализована иерархия папок в почте с вложенностью до 10 уровня. Теперь пользователи могут создавать глубокие иерархии папок и гибко организовать хранение писем под свои задачи.

Сохранение писем на локальный диск

Пользователям теперь доступно сохранение писем на локальный диск с именем файла по теме письма вместо стандартного Message*.eml, что значительно облегчает поиск нужных писем

Управление группами рассылки из веб-интерфейса Панели администратора

В Панели администратора реализован новый раздел «Интеграция с AD», который позволяет синхронизировать с LDAP-каталогом группы рассылки и отображать их в интерфейсе Панели администратора.

Функциональность включает в себя:

1. Просмотр списка групп рассылки.
2. Просмотр состава и дополнительной информации о группе.
3. Добавить или удалить пользователей из группы рассылки.

Изменения сохраняются в LDAP-каталоге.

Поиск и удаление писем

Для пользователей реализована возможность массового удаления писем. Теперь пользователи могу удалять все найденные письма или группы писем.

Для администраторов добавили возможность пересылки всех результатов поиска в интерфейсе Панели администратора VK WorkSpace и возможность глобального поиска по всем пользователям домена.

Логирование действий администраторов

Расширено журналирование событий в части работы с транспортными правилами. При просмотре событий по транспортным правилам в журнале аудита, можно посмотреть следующие данные:

1. Email — кто совершил действие.
2. Time — когда было совершено действие.
3. Description — совершенное действие/изменение.

Модерация писем

Расширена функциональность модерации писем:

1. Письма, отправленные на почтовые ящики, указанные в поле «Скрытая копия», так же отправляются на модерацию и не попадают конечному получателю до согласования.
2. При множественном нажатии кнопки «Разрешить отправку», операция выполняется однократно.
3. Отображается только тот конечный получатель, которому была отправлена конкретная копия письма.
4. При окончании работы с письмом, Модератор автоматически попадает на список писем.
5. Запрещено перемещать письма между папками «Входящие» и «Архив» в общем ящике модерации.

Контакты

Добавлено подробное отображение информации о контактах:

1. Дополнительная информация при выделении контакта. При клике на строку контакта или наведения мыши над ним открываться всплывающая подсказка с информацией о должности и отделе сотрудника.
2. Расширение отображаемого списка полей. В списке адресной книги добавлена информация — «Должность» и «Отдел». Эти поля будут автоматически заполняться при наличии соответствующей информации в карточке контакта.
3. Фильтрация и сортировка. Добавлены фильтры и возможность сортировки по новым полям («Должность», «Отдел»), чтобы упростить поиск нужного контакта среди большого количества записей.

Календарь VK WorkSpace

Локализация календаря

Появилась поддержка английского языка в Календаре, сменить язык можно в настройках почты.

Просмотр занятости

Исправили отображение статуса занятости в мини Календаре письма после проставления реакции на встречу.

Диск VK WorkSpace

Информация о файлах

Теперь администраторы видят владельца файла, а также дату создания/загрузки.

Аудит и мониторинг

Расширили аудирование событий безопасности для:

• действий создания, скачивания и загрузки папок;
• действий администратора;
• действий удаления, копирования, переименования папки, перемещения, восстановления, открытия папки;
• действий изменения настроек пользователя и системы.

Миграция NextCloud

Реализована возможность миграции из NextCloud.

При миграции переносятся общие папки, файлы, корзина и доступы.

Права доступа для вложенных папок

Реализована возможность назначения и наследования прав доступа для вложенных папок через групповые политики.

Основные изменения:

1. Назначение политик на вложенные папки

   Доступно создание политики прав доступа не только для корневых, но и для вложенных папок в разделе «Политики».

2. Наследование прав доступа

   Права доступа наследуются от корневой папки. На вложенных уровнях можно расширять права, но нельзя их уменьшать (за исключением права «Запрет доступа»).

3. Пошаговое назначение прав

   Назначение прав на вложенные папки возможно только через вышестоящие папки.

Запрет доступа к файлам и папкам

В групповых политиках Диска реализовано новое право — запрет доступа, предназначенное для запрета доступа к файлам и папкам.

Основные возможности:

1. Запрет доступа позволяет явно запретить доступ к объектам независимо от других назначенных прав доступа

   Возможность назначения работает вместе с другими правами доступа через групповые политики. При помощи запрета доступа появляется возможность отключить целые ветки внутри общих папок для определенный групп пользователей или пользователей, имеющих доступ к папке.

2. Высший приоритет

   Запрет доступа имеет наивысший приоритет прав и всегда превосходит любые другие права.

Общие папки

Реализовано отображение файлов в общих папках без доступа к содержимому для администратора.

Корзина для администратора

Реализована корзина в разделе Диск в административной панели, доступ к которой имеет только администратор. Теперь у администратора появилась возможность удалять и восстанавливать корневые папки из раздела общие папки.

Основные возможности:

1. Удалять и восстанавливать можно только корневые папки со всем содержимым без возможности открытия объектов.
2. Корневая папка восстанавливается в корень домена. При восстановлении также восстанавливаются все права и доступы.
3. Очистка корзины происходит в ручном режиме.
4. При удалении общей папки в корзину она продолжает занимать квоту домена. Для освобождения квоты необходимо удалить папку из корзины навсегда.

Доска VK WorkSpace

Интеграция в Панель администратора VK WorkSpace

Добавили в Панели администратора раздел «Доска», который включает в себя подразделы:

• Команды Возможность просматривать существующие команды домена, менять владельца команды, менять уровень доступа к команде (по ссылке/внутри домена/закрыт).

• Аудит-логи Возможность просмотра журнала действий пользователей в сервисе.

• Миграция из Miro Возможность перенести данные из Miro в Доску VK WorkSpace.

Установщик VK WorkSpace

Важно

Во время обновления необходимо аккуратно генерировать кластеры onedb для тарантулов, чтобы сохранить соответствие индексов ролей между старым и новым кластерами.

Проблема

Если при формировании новых шардов OneDB вы распределяете инстансы так, чтобы в каждый новый шард попал по одному инстансу из каждого старого шарда, то индексы шардов OneDB в новом кластере могут не совпасть с индексами шардов из старого кластера тарантулов. Это приводит к ошибкам, поскольку OneDB ожидает, что индексы шардов будут соответствовать индексам из старого кластера.

Пример

Старый кластер:

• Шард 1: session-tar1, session-tar3

• Шард 2: session-tar2, session-tar4

Новый кластер (неправильное распределение):

• Шард 1: session-onedb1, session-onedb4

• Шард 2: session-onedb2, session-onedb3

В этом случае индексы шардов OneDB не совпадают с индексами шардов из старого кластера тарантулов, и OneDB выдаёт ошибку.

Решение

При генерации кластеров OneDB обязательно сохраняйте соответствие индексов шардов между старым и новым кластером. То есть, инстансы, которые были в одном шарде в старом кластере, должны попасть в тот же индекс шарда в новом кластере.

Правильный пример

Шард 1: session-onedb1, session-onedb3

Шард 2: session-onedb2, session-onedb4

Важно!

Это правило касается не только коллекции session, но и всех OneDB-коллекций тарантулов.

Синхронизация пользователей

При синхронизации пользователей, теперь можно указать список email, которые не нужно синхронизировать. Можно указать адреса или их синонимы.

Шифрование ГОСТ TLS

Появилась возможность использовать отечественные стандарты шифрования ГОСТ TLS при подключении к VK WorkSpace.

Проверки перед установкой и обновлением

Инсталлятор продукта стал удобнее — перед выполнением установки и обновления он выполняет ряд проверок инфраструктуры (свободное место на дисках, доступный набор инструкций CPU, сетевую связность узлов и др.) и выводит рекомендации для администратора по дальнейшим шагам инсталляции.

Возможность подключения ADLoader к нескольким репликам LDAP

Добавлена поддержка кластеров доменных контроллеров для повышения отказоустойчивости для исключения простоев из-за недоступности отдельного контроллера домена.

Основные изменения:

• Теперь доступна возможность указания нескольких адресов контроллеров в настройках.
• Переключение на следующий контроллер при сбоях подключения теперь происходит автоматически.
• Между сеансами работы теперь сохраняется активное подключение.

Интеграция с Альт Домен

Добавлена поддержка интеграции с российским LDAP-каталогом Альт Домен.

Преобразование атрибутов при загрузке из AD/LDAP

Появилась возможность выполнять преобразования атрибутов при импорте данных из LDAP-каталога, например выделить отчество из DisplayName или добавить признак к отображаемому в адресной книге ФИО адресата.

Ключевые исправления в продуктах

В рамках этого релиза исправили суммарно по всем системам 162 проблем. Ниже можно познакомится с наиболее важными исправлениями в продуктах.

Почта VK WorkSpace

Исправлена ошибка, которая приводила к тому, что заблокированный/удалённый пользователь отображался при написании письма и в АК.

Исправлена проблема пропадания вложений при долгом прикреплении.

Исправлена проблема работы иерархии папок в общем ящике.

Теперь в режиме календаря переход на сайт компании в шапке страницы происходит в том же окне.

Вернули кнопку «Не спам» для общих ящиков.

Исправлена проблема, которая приводила при отключении автоответа, к тому, что автоответ продолжал приходить.

Исправлена ошибка, из-за которой не открывались на просмотр файлы с расширением .jpeg или .jpg а так же .png.

Исправлена проблема некорректного отображения статуса при создания сборщика из Панели администратора определенным способом.

Исправлена кодировка в поле отправитель или получатель.

Исправлена работа кнопки «Добавить» во вкладке «Разрешённые адреса».

Исправлена проблема отображения фамилии в письмах от общего ящика.

Календарь VK WorkSpace

Исправлена проблема работы ответа «Иду» на приглашение в событие с переговорной.

Диск VK WorkSpace

Исправлена проблема воспроизведения видео.

Исправлена ошибка загрузки диска при первом входе.

Исправлена проблема отображения кнопок «Скачать» и «Открыть доступ для файлов», где нет прав на эти действия.

Исправлена работа кнопки «Сохранить» в настройках конфиденциальности в личных хранилищах.

Исправлена проблема открытия файлов и перехода в папки в приложении диска супераппа.

Установщик VK WorkSpace

Изменены стандартные настройки mescalito для обеспечения стабильности системы.

Исправлена проблема компакта мескалито для повышения стабильности системы.