Новые возможности Почты и Календаря VK WorkSpace

Почта и Календарь VK WorkSpace получили новые возможности для управления письмами, безопасности переписки и работы с внешними участниками встреч.

Почта VK WorkSpace

Цветные метки для писем. Добавили цветные метки в облачную версию Почты — персональные, с названием и цветом на выбор. В Почте уже настроена готовая система типов:

• «Срочно» — письма, требующие немедленного внимания;
• «Важно» — высокий приоритет, но не срочные;
• «Ответить» — требуют ответа, можно отложить;
• «Документы» — письма с файлами и вложениями;
• «Личное» — служебная и личная переписка.

Помимо готовых типов можно создавать собственные — с произвольным цветом и названием: например, «Иван», «Проект 1», «В работе».

Метки работают и в личных, и в общих ящиках. В общих ящиках, где несколько сотрудников обрабатывают сотни писем в день, сразу видно, кто какое письмо взял и на каком оно этапе. Помечать письма можно прямо из списка или цепочки писем, а все помеченные собраны в отдельной панели слева. Опция доступна в веб-версии Почты на тарифах «Расширенный» и «Индивидуальный».

Упрощенное управление группами рассылки. В серверной версии Почты обновили работу с группами рассылки в LDAP-каталоге. Теперь при создании группы панель администратора проверяет поля в реальном времени и сразу показывает, что заполнено некорректно и почему. Группы создаются с первого раза — не нужно разбираться в ошибках и перечитывать документацию.

Управление сроками хранения писем. В серверной версии Почты появилась гибкая система автоудаления писем. Администратор может назначать категории — например, «контракты», «служебные», «важные» — и задавать для каждой свой срок хранения. Политики применяются к группам пользователей: например, для бухгалтерии — три года, а для остальных сотрудников — шесть месяцев. По истечении срока письма автоматически перемещаются или удаляются. Всё настраивается централизованно в панели администратора.

Календарь VK WorkSpace

Работа с часовыми поясами. В облачной версии Календаря появилась настройка часового пояса. Пользователь может задать его вручную, а если часовой пояс на устройстве изменится — например, в командировке — сервис предложит обновить настройки.

Все события, включая приглашения из внешних источников, отображаются в выбранном часовом поясе. Почтовые уведомления о встречах и напоминания от календарного бота в Мессенджере тоже учитывают настройку. Сотрудник в другом часовом поясе видит корректное время во всех каналах и не пропускает встречи.

Отправка вложений внешним участникам. В серверной версии Календаря вложения ко встречам теперь отправляются внешним участникам в виде файлов, а не ссылок. Клиенты, партнеры и сотрудники вне корпоративного контура могут открыть материалы в любом почтовом клиенте. Если среди участников есть внешние адреса и к встрече прикреплены файлы, Календарь предупредит об этом организатора.

Почта и Календарь — часть цифровой среды VK WorkSpace для корпоративных коммуникаций и совместной работы. Здесь также доступны Мессенджер, Видеоконференции, Диск, Документы, Проекты, Доска, Заметки и Опросы. Все инструменты работают в едином защищенном Супераппе и управляются из общей панели администратора. Сервисы можно использовать в облаке или в контуре компании.

Чтобы узнать больше о возможностях VK WorkSpace и подобрать подходящую конфигурацию для вашего бизнеса, запишитесь на демо — мы покажем сценарии работы и поможем с внедрением.