Обновления Мессенджера VK WorkSpace

В Мессенджере VK WorkSpace появились новые инструменты администрирования и управления данными, а также возможности для удобной работы с чатами и каналами.

Контроль над корпоративными коммуникациями. В серверной версии Мессенджера появилась возможность ограничивать создание чатов и каналов. Администраторы могут задавать правила для разных ролей — например, разрешить сотрудникам писать только в назначенные чаты без возможности создавать собственные. Это помогает поддерживать порядок в коммуникациях и исключить появление стихийных групп.

Автоудаление файлов. В серверной версии Мессенджера теперь можно управлять сроками хранения вложений. Администратор задает время хранения — от нескольких минут до нескольких лет — с учетом типа и размера файлов. По истечении срока файлы удаляются автоматически. Это помогает экономить дисковое пространство и контролировать жизненный цикл корпоративных данных.

Передача прав владельца чата. Владелец группового чата или канала теперь может передать права другому участнику прямо в интерфейсе — без привлечения администратора. Раньше при увольнении или смене роли сотрудника для передачи прав приходилось обращаться к админам. Обновление доступно в облачной и серверной версиях Мессенджера.

Смарт-папки. В облачной версии Мессенджера появились смарт-папки. Чаты автоматически распределяются по категориям: «Личные», «Непрочитанные», «Группы», «Каналы», «Боты». Категории появляются в списке чатов сами — включать или настраивать ничего не нужно. Вместо прокрутки длинного списка достаточно выбрать категорию и сразу найти нужный чат.

Закрепление сообщений. В Мессенджере теперь можно закреплять до 10 сообщений. Это удобно в рабочих чатах, где нужно держать на виду сразу несколько вещей: ссылку на проект, дедлайн, правила чата, контакты ответственных.

В групповых чатах и каналах закреплять сообщения могут администраторы, а в личных сообщениях и «Избранном» — все пользователи. Обновление доступно в облачной и серверной версиях Мессенджера.

Скрытие системных уведомлений. В Мессенджере теперь можно скрыть сообщения о добавлении и удалении участников. Чат не будет подниматься в списке без реальных сообщений, а лишние пуши перестанут отвлекать от важного. Обновление доступно в облачной и серверной версиях Мессенджера.

Мультивложения. В облачной версии Мессенджера теперь можно отправлять до 10 файлов в одном сообщении. Документы, фото, видео и другие вложения группируются вместе — типы файлов можно комбинировать. Чат остается чистым: вместо десяти отдельных сообщений с вложениями получатель видит одно компактное.

Мессенджер — часть цифровой среды VK WorkSpace для корпоративных коммуникаций и совместной работы. В нем доступны личные и групповые чаты, каналы, обсуждения в отдельных ветках и обмен файлами. Прямо из чата можно создать задачу или назначить встречу. А с помощью открытого Bot API — подключить чат-ботов для автоматизации внутренних процессов.

Помимо Мессенджера, в VK WorkSpace доступны Видеоконференции, Почта, Календарь, Диск, Документы, Проекты, Доска, Заметки и Опросы. Сервисы работают в едином защищенном Супераппе и управляются из общей панели администратора. Платформу можно использовать в облаке или в контуре компании.

Чтобы узнать больше о возможностях VK WorkSpace и подобрать подходящую конфигурацию для вашего бизнеса, запишитесь на демо — мы покажем сценарии работы и ответим на вопросы.