В VK WorkSpace появились опции: добавляйте к тарифу то, что нужно команде прямо сейчас

Иногда команде не хватает одной конкретной возможности: места на диске, общих папок с настройкой прав или онлайн-досок. В цифровой среде VK WorkSpace для таких случаев появились четыре опции: «Общие папки», «Пакеты Диска», «Профи» и «Доска». Рассказываем, что входит в каждую опцию, сколько она стоит и где ее подключить.

Как подключить опции

Откройте раздел «Баланс и тариф» в панели администратора, нажмите «Изменить» на карточке тарифа, выберите опцию и перейдите «К оплате». Или выберите опцию через страницу «Опции к тарифу».

Опции выгоднее подключать сразу на год: при годовой оплате действует скидка 20%. Например, «Общие папки» в этом случае обходятся в 2 800 ₽ в месяц вместо 3 500 ₽. Посмотрите, чего не хватает вашей команде, и соберите свой набор опций в разделе «Опции к тарифу».

Опция «Общие папки»: 100 папок на домен и контроль доступа

В опцию входят 100 общих папок на домен, групповые политики, корзина второго уровня и расширенный поиск. Набор пригодится компаниям, где несколько команд работают с общими файлами, а IT-администратору нужны инструменты контроля.

Корзина второго уровня — это страховка от случайных удалений: файлы, удаленные из общих папок, попадают в отдельную корзину, откуда администратор может восстановить их вместе с содержимым и правами доступа. Расширенный поиск помогает находить файлы во всех общих папках домена: по названию, формату, автору, размеру и дате.

Опция «Пакеты Диска»: от 50 до 250 ГБ дополнительного места

Когда файлов становится больше, можно докупить к текущему тарифу пакет нужного объема. Дополнительное место подключается сразу для всего домена.

Опция «Профи»: логи действий и восстановление почтовых ящиков

«Профи» расширяет возможности администратора — теперь он может смотреть логи действий пользователей. Появилась и новая функция: восстановление и просмотр почтовых ящиков, которые были удалены 30 и меньше дней назад.

Скоро в опции появится перенос почты из старого ящика в новый. Функция выручит, когда у сотрудника меняется имя, а вместе с ним и адрес почты, или когда на роль с рабочим ящиком приходит новый человек: переписка в почте не потеряется и переедет в новый ящик.

Опция «Доска»: все возможности сервиса за 49 ₽ за пользователя

Опция открывает полный доступ к сервису на тарифах, где действуют ограничения.

💡 Что умеет сервис и как команды используют его для мозговых штурмов, рассказали в обзоре Доски от VK WorkSpace — сервиса для совместной работы с идеями.

Опция «Рассылки»: массовые письма с корпоративного домена

«Рассылки» мы анонсировали раньше — опция уже доступна на всех тарифах. Инструмент выручит, когда одно письмо нужно отправить сразу многим получателям: клиентам, партнерам или сотрудникам.

Собрать письмо можно в текстовом или HTML-редакторе, получателей — загрузить из файла CSV или TXT. Отправка запускается сразу или по расписанию, по каждому письму видны статус доставки, количество прочитанных сообщений и кликов по ссылке и конверсии по этим действиям. Поддержка DMARC, SPF и DKIM подтверждает почтовым провайдерам, что рассылка действительно уходит с вашего домена.

Посмотреть и подключить доступные опции к вашему тарифу можно в разделе «Опции к тарифу» в панели администратора.