Календарь для бизнеса

Да, Календарь доступен во всей тарифной линейке платформы VK WorkSpace.

Календарь — один из сервисов платформы VK WorkSpace для корпоративных коммуникаций и совместной работы команд, которые доступны в единой подписке в облаке или в инфраструктуре компании. По отдельности инструменты недоступны.

Да, на платных тарифах Календарем можно пользоваться в Супераппе VK WorkSpace — защищенном приложении с доступом к сервисам платформы. Есть клиентские приложения для Android, iOS, Windows, macOS и Linux, а также доступна веб-версия.

Да, Календарь поддерживает <a href="https://biz.mail.ru/docs/saas/user-guides/video-course/calendar/ical/index.html" target="_blank" style="color:#0187F6;">подключение по iCal</a> и <a href="https://biz.mail.ru/docs/saas/user-guides/video-course/calendar/caldav/index.html" target="_blank" style="color:#0187F6;">синхронизацию по протоколу CalDAV</a> с календарями iCloud, Microsoft Exchange, Google Calendar и <a href="https://biz.mail.ru/docs/saas/user-guides/video-course/calendar/integration/index.html" target="_blank" style="color:#0187F6;">другими внешними сервисами</a>. Также VK WorkSpace поддерживает <a href="https://biz.mail.ru/docs/saas/migration/index.html" target="_blank" style="color:#0187F6;">готовые инструменты массовой миграции</a>.

При создании календаря вы можете включить или выключить отображение занятости. Если вы активируете опцию, другие пользователи на домене смогут просматривать ваши занятые слоты времени, когда приглашают вас на встречи, но они не будут видеть ваши события. Если же вы хотите, чтобы коллеги видели не только время, но и ваши события, — создайте общий календарь и предоставьте необходимым пользователям права на просмотр или редактирование встреч. У вас есть возможность опубликовать веб-страницу своего календаря для доступа в браузере — на ней будет видна ваша занятость, но не события. Опция удобна, чтобы назначать встречи с клиентами или партнерами компании.

Если для вашей организации подключено <a href="https://workspace.vk.ru/meeting-rooms/" target="_blank" style="color:#0187F6;">комплексное решение для переговорных комнат и конференц-залов VK WorkSpace</a>, в Календаре доступно расписание переговорных комнат. Вы можете выбрать нужное помещение при создании события — и забронировать его на необходимое время. Если у вас распределенная команда, часть коллег смогут подключиться ко встрече по видеоконференцсвязи.

Да, в описании события в Календаре вы можете указать не только переговорную, но и любую другую локацию для проведения личной встречи.

В сервисе можно вести сразу несколько календарей. Например, собственные (рабочий и личный), общие календари для сотрудников и внешние (календари с вашего телефона). Вы можете использовать режимы просмотра, чтобы ориентироваться в расписании, приглашать коллег в календари и события, просматривать их занятость, оперативно согласовывать время встреч, создавать ссылки на видеоконференции, а также гибко настраивать регулярные встречи, чтобы не создавать событие заново.

Руководитель может предоставить помощнику или секретарю доступ к Календарю и делегировать согласование встреч. Секретарь может в один клик распечатать расписание для руководителя на неделю, чтобы босс быстрее ориентировался в большом количестве встреч и делал на бумаге пометки о событиях. Опция позволяет оценивать загруженность руководителя C-level в перспективе дня и недели.