Заметки
Корпоративный сервис для совместных онлайн-заметок, планирования и командной работы
Храните информацию, управляйте проектами, ведите чек-листы, таблицы и любые записи онлайн
Мигрируйте из Notion
Переносите заметки из Notion через ZIP-архив, чтобы сохранить важные документы.
<a href="https://biz.mail.ru/docs/saas/user-guides/mail/import-to-notes/" target="_blank" rel="noreferrer noopener" style="color:#0187F6;">Инструкция по миграции →</a>
Организуйте быстрый доступ к информации
Распределяйте заметки по папкам, отмечайте их метками и закрепляйте важные заметки вверху списка. Используйте шаблоны, чтобы работать эффективнее
Предоставляйте доступ коллегам
Настраивайте общий доступ на редактирование и чтение заметок, работайте вместе онлайн в режиме реального времени, отмечайте коллег в заметках, чтобы они получили уведомления
Автоматизируйте рабочие задачи
Попросите AI-ассистента написать текст, идею, пост для соцсетей или сократить длинный текст — и сохраните результат в онлайн-блокнот одной кнопкой
Упростите работу с заметками благодаря интуитивному интерфейсу
Форматируйте текст заметок онлайн
Выделяйте фрагменты заметок цветом, добавляйте заголовки, чтобы быстро ориентироваться в лонгридах. Отменяйте действия, чтобы вернуться к предыдущей версии текста
Структурируйте документы
Используйте чекбоксы, нумерованные и ненумерованные списки, чтобы создать четкую структуру в блокноте для заметок онлайн
Используйте интерактивные элементы
Прикрепляйте изображения и файлы, добавляйте цитаты и блоки кода, объединяйте ячейки в таблицах и отмечайте их цветом, чтобы организовать информацию
Переключайтесь между сервисами
Сохраняйте важные письма из почты в заметки и создавайте заметки онлайн по встречам в календаре — сервисы VK WorkSpace интегрированы друг с другом
Выберите тариф под ваши задачи
Пользователи
Оплата за
Базовый
Для команд до 300 человек
207 ₽
259 ₽за пользователя
в месяц
24860 ₽ в год
150 Гб на диске на пользователя
До 100 участников в звонке
Почта без рекламы
Доски без лимитов
Редактирование документов
Расширенный
Для команд до 500 человек
367 ₽
459 ₽за пользователя
в месяц
44060 ₽ в год
1 Тб на диске на пользователя
До 300 участников в звонке
Бронирование переговорных
Единый вход (SSO)
Аудит логов
Помощь в миграции
Все функции тарифа «Базовый»
Индивидуальный
Для крупных компаний без ограничений
Стоимость
по запросу
От 3 Тб на диске для каждого пользователя
До 500 участников в звонке
Помощь в миграции
Аудит логов
Интеграция с DLP-системой
Настраиваемые роли в админке «скоро»
Авторизация по паролю приложения для CardDav
Выделенная техподдержка
Все функции тарифа «Расширенный»
Используйте все инструменты VK WorkSpace для совместной работы сотрудников
Почта
Отправляйте письма без ограничений,
используйте шаблоны автоответов и авто-дисклеймеры
Диск
Сохраняйте файлы, работайте с личными и корпоративными документами, разграничивайте доступы
Видеоконференции
Звоните по аудио- и видеосвязи без ограничений по времени и с чистым звуком, приглашайте гостей по ссылке
Календарь
Планируйте встречи, бронируйте переговорные и делитесь веб-версией Календаря с клиентами и партнерами
Документы
Совместно редактируйте тексты,
таблицы и презентации, отслеживайте изменения в файлах
Мессенджер
Создавайте чаты и каналы, переписывайтесь в ветках обсуждений для оперативной коммуникации
Доска
Визуализируйте и обсуждайте идеи с коллегами в интерактивном пространстве
Проекты
Управляйте работой команд, приоритизируйте задачи и планируйте проекты любого масштаба
Опросы
Сервис для сбора
обратной связи сотрудников
FAQ
Для чего можно использовать заметки на платформе VK WorkSpace?
Сервис можно использовать, чтобы записывать заметки по встречам, фиксировать идеи и обязательства, составлять тексты, делать заметки для блогов и соцсетей, вести, сохранять и структурировать любую информацию. Инструмент доступен пользователям VK WorkSpace в верхнем навигационном меню платформы.
В чем основные преимущества сервиса?
Преимущества Заметок — надежность вендора VK Tech, стабильность и функциональность сервиса, а также автоматическая миграция из Notion. Заметки в VK WorkSpace — альтернатива и российский аналог Notion, Google Keep и и другим западным решениям для создания, хранения и редактирования заметок в 2025 году.
Что с синхронизацией и наличием мобильных приложений?
Сервис для создания и управления заметками встроен в экосистему корпоративных сервисов VK WorkSpace. Заметки-онлайн доступны в веб-версии продукта на компьютерах, телефонах и планшетах и автоматически синхронизируются на всех авторизованных устройствах. Помимо заметок, в коммуникационной платформе VK WorkSpace есть корпоративная почта с календарем, видеоконференции, мессенджер, задачи, доска для идей, диск с редактором документов.
Как предоставить коллегам доступ к заметке?
Чтобы сделать общий доступ к заметке, нужно нажать на кнопку «Поделиться» и выбрать, какие права вы хотите дать: на просмотр или редактирование заметки. После этого отправьте коллеге ссылку с доступом.
Сколько стоит использование сервиса Заметки?
Сервис для создания и хранения заметок доступен в единой подписке на все сервисы коммуникационной платформы VK WorkSpace. <a href="https://help.mail.ru/biz/teambox/balance" target="_blank" rel="noreferrer noopener" style="color:#0187F6;">Выбрать тариф</a>
Как перенести заметки из Notion?
Заметки-онлайн — частичная замена Notion в России для личного использования и корпоративной работы. Вы можете перенести свои данные из Notion в Заметки через ZIP-архив.
<a href="https://biz.mail.ru/docs/saas/user-guides/mail/import-to-notes/" target="_blank" rel="noreferrer noopener" style="color:#0187F6;">Читайте пошаговую инструкцию в документации VK WorkSpace →</a>
Документация
Здесь есть ответы на большинство вопросов по настройке сервисов
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его нам на портале поддержки, и мы оперативно ответим