Проекты VK WorkSpace
Инструмент для управления реализацией проектов в командах любого масштаба
Выстраивайте систему управления проектами в компании, контролируйте процессы и управляйте эффективностью команд
Настройка под любые процессы
Типы задач, поля, статусы, приоритеты, группировка в проекты, разграничения прав доступа
Автоматизация управления проектами
Гибкие скрипты для сложных бизнес-процессов, автоматические переходы между статусами задач
Стратегическое и операционное управление
OKR/KPI, приоритизация, аналитика загрузки сотрудников и распределения ресурсов
Интеграция с другими сервисами
Подключение через веб-хуки и API для взаимодействия систем
Встроенные Agile-инструменты
Классические инструменты Agile, спринты, Канбан, бэклог, гибкая структура задач
Аналитика данных
Персональные дашборды для руководителей с ключевыми метриками в реальном времени
Создайте централизованную базу знаний на платформе для управления рабочими проектами и процессам
Визуальный редактор
Создавайте и редактируйте текстовые страницы и инструкции для сотрудников
Бесшовная связь документов и задач
Работайте с текстовыми файлами и задачами в едином удобном интерфейсе вместе с коллегами
Процессы согласования
Контролируйте версии и историю изменений файлов в планировщике задач для бизнеса
Умный поиск
Мгновенно получайте доступ к нужной информации в корпоративном таск-трекере
Используйте защищенное программное обеспечение для управления проектами
Логирование действий пользователей и событий в системе
Настраиваемые роли пользователей в планировщике проектов
Аудит истории предоставления доступа и истории изменения
Валидация паролей пользователей через системные политики
Просмотр активных сессий и устройств, закрытие неактивных сессий
Преимущества инструмента для планирования проектов от VK Tech
Гибкая кастомизация и готовые шаблоны
Систему можно полностью настроить под специфику отрасли: от стартапа до корпорации
От идеи до результата в едином окне
Софт для стратегического управления проектами обеспечивает прозрачность процессов, полную видимость загрузки сотрудников и прогресса по целям
Управление спринтами и прогрессом
Планирование нагрузки, диаграммы сгорания, настраиваемые канбан-доски, автосвязки с Git
Миграция данных
Перенос данных из других приложений для управления проектами без потерь
Надежная замена зарубежных сервисов
Российский таск-трекер входит в реестр отечественного ПО и соответствует требованиям регуляторов
Интуитивный UX
Простая настройка и понятный интерфейс, который не требует дополнительного обучения сотрудников
Используйте и другие корпоративные инструменты платформы VK WorkSpace
Почта
Отправляйте письма без ограничений,
используйте шаблоны автоответов и авто-дисклеймеры
Диск
Сохраняйте файлы, работайте с личными и корпоративными документами, разграничивайте доступы
Видеоконференции
Звоните по аудио- и видеосвязи без ограничений по времени и с чистым звуком, приглашайте гостей по ссылке
Календарь
Планируйте встречи, бронируйте переговорные и делитесь веб-версией Календаря с клиентами и партнерами
Документы
Совместно редактируйте тексты,
таблицы и презентации, отслеживайте изменения в файлах
Мессенджер
Создавайте чаты и каналы, переписывайтесь в ветках обсуждений для оперативной коммуникации
Доска
Визуализируйте и обсуждайте идеи с коллегами в интерактивном пространстве
Проекты
Управляйте работой команд, приоритизируйте задачи и планируйте проекты любого масштаба
Опросы
Сервис для сбора
обратной связи сотрудников
ПО для ведения проектов доступно для размещения в контуре компании (On-Premise)
Высокая производительность и масштабируемость
Стабильная работа при высоких нагрузках
Интеграция с корпоративными системами безопасности: DLP, SIEM
Полный контроль над системой и данными
Конфигурация оборудования оптимизирована под целевые нагрузки
Льготные периоды для оценки функциональности
FAQ
Что такое система управления проектами от VK Tech?
Проекты — один из инструментов коммуникационной платформы для бизнеса VK WorkSpace. Это таск-трекер для управления проектами, который помогает планировать, организовывать и контролировать работу команд. Решение объединяет программу для ведения проектов и задач, распределения ресурсов между сотрудниками, отслеживания сроков и эффективного взаимодействия команд. Продукт помогает сделать работу прозрачной и управляемой, когда все видят, кто за что отвечает и как продвигается проект.
Как российский таск-трекер помогает компаниям соответствовать требованиям ИБ и импортозамещения?
Все корпоративные данные российского ПО для управления проектами от VK Tech хранятся в распределенных дата-центрах на территории РФ. Сервис соответствует требованиям регуляторов: информационная безопасность, On-premise-инсталляция, совместимость с российскими ОС.
Можно ли объединить управление проектами и рабочими процессами разных отделов в единой системе?
Да, можно. Все департаменты — например, HR, ИТ, маркетинг и другие — работают в единой системе управления задачами с кросс-командным взаимодействием. Это исключает потери и дублирование информации, ускоряет принятие решений и повышает KPI команд.
Подходят ли Проекты VK WorkSpace для компаний с классическими проектными методологиями (PMBOK, Waterfall)?
Да, подходят. Система управления проектами в составе корпоративной платформы VK WorkSpace поддерживает все инструменты для классических методологий — как водопадной модели, так и Agile. Здесь есть диаграммы Ганта, каскадное планирование, спринты и бэклог, управление загрузкой, портфельное управление и бюджетирование.
Какие возможности аналитики и отчетности доступны руководителю проектов?
У руководителя проекта есть все инструменты для полноценного контроля и анализа — от стратегического уровня до работы отдельных исполнителей. Ему доступны базовые и расширенные отчеты, настраиваемые дашборды, мониторинг качества и производительности, а также анализ бюджета и рисков.
Чем Проекты VK WorkSpace отличаются от западных решений (Asana, Jira, Zoho)?
VK WorkSpace — отечественное ПО, которое соответствует требованиям российского рынка. Мы соблюдаем российское законодательство и гарантируем стабильность продукта и защиту конфиденциальных сведений наших клиентов. Вы точно не столкнетесь с внезапной блокировкой, не потеряете доступ к системе и корпоративным данным. Сервис дает возможность глубокой кастомизации и индивидуальной настройки под уникальные задачи.
Как система помогает сократить время планирования и снизить дублирование задач?
Готовые шаблоны и автоматизация позволяют запускать проекты в пару кликов. Все департаменты работают в одном пространстве, а письма и сообщения легко превращаются в задачи: процессы прозрачны, а дублирование задач исключено.
Подходит ли сервис Проекты VK WorkSpace для кросс-функциональных и распределенных команд?
Да, подходит. Единое пространство для совместной работы и встроенные коммуникации обеспечивают прозрачность и удобство взаимодействия для распределенных команд.
Какие сценарии использования Проектов VK WorkSpace особенно полезны для ИТ-подразделений и разработчиков?
Проекты VK WorkSpace позволяют вести бэклог и спринты, фиксировать баги, связывать задачи с Git/CI/CD, управлять релизами и метриками на дашбордах — и все это в одном окне.
Сколько времени занимает миграция?
Сроки миграции зависят от объема исторических данных, количества интеграций и общего количества пользователей в системе. Чтобы узнать подробности, оставьте заявку на демо на этой странице — мы свяжемся с вами и предложим оптимальное решение под задачи вашего бизнеса.
Документация
Здесь есть ответы на большинство вопросов по настройке сервисов
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его нам на портале поддержки, и мы оперативно ответим