Чем заменить Dropbox: аналоги для бизнеса в России

Dropbox используют для хранения файлов, обмена документами и совместной работы. Но для российских компаний его использование связано с рядом сложностей: оплатой подписки зарубежному сервису, требованиями к хранению персональных данных и организацией доступа сотрудников к корпоративным файлам.

Если компания планирует перейти на другое хранилище, одного объёма памяти мало: сервис должен подходить для повседневной работы команды.

Сравним три альтернативы Dropbox:

• Диск VK WorkSpace
• Яндекс 360 для бизнеса
• Nextcloud

Разберём, на что обратить внимание при выборе.

Российские альтернативы Dropbox

Диск VK WorkSpace

Диск VK WorkSpace — корпоративное файловое хранилище, которое входит в цифровую среду VK WorkSpace вместе с другими инструментами коммуникации и совместной работы: Документами, Почтой, Календарем, Мессенджером, Видеоконференциями, Доской.

Сотрудники могут хранить файлы и папки, обмениваться ими с коллегами и предоставлять доступ внешним участникам. Для ссылок предусмотрены настройки доступа, в том числе ограничение срока действия и защита паролем.

С файлами можно работать вместе с другими сервисами VK WorkSpace. Например, открывать документы и совместно редактировать их с коллегами, не скачивая на компьютер.

VK WorkSpace доступен в облачной версии SaaS и в варианте On-Premise для развёртывания в инфраструктуре заказчика. Компания выбирает способ размещения с учётом требований к управлению данными.

В облачной версии доступны тарифы:

• Базовый (309 ₽ за пользователя в месяц, 159 ГБ на пользователя)
• Расширенный (499 ₽, 1 ТБ на пользователя)
• Индивидуальный (стоимость по запросу, объем от 3 ТБ)

В стоимость подписки также входит пользование другими сервисами VK WorkSpace.

Для знакомства предусмотрен пробный период на 14 дней за 1 ₽.

Диск VK WorkSpace подойдёт компаниям, которым нужно заменить Dropbox и заодно объединить хранение файлов с редактором документов, корпоративной почтой, перепиской, видеозвонками. Версию можно взять облачную или развернуть в собственной инфраструктуре.

Яндекс 360 для бизнеса

Яндекс 360 для бизнеса — облачная платформа, в которую входят диск, почта, редактор документов и другие инструменты совместной работы.

В зависимости от тарифа сотруднику предоставляется 100 ГБ, 1 ТБ или 3 ТБ пространства на Диске. Пользователи могут хранить файлы, предоставлять доступ коллегам и редактировать документы, таблицы и презентации.

Для файлов, над которыми работает несколько сотрудников, предусмотрены общие диски. Они оплачиваются отдельно от основных тарифов: организация приобретает необходимый объём памяти и распределяет его между общими дисками.

Яндекс 360 подойдёт компаниям, которым нужен готовый облачный сервис без самостоятельного развёртывания и обслуживания серверов. При выборе тарифа важно учитывать и персональное пространство сотрудников, и расходы на общие диски.

Характеристики тарифов и условия подключения дополнительных возможностей приведены в официальной справке Яндекс 360.

Nextcloud

Nextcloud — программная платформа для хранения файлов и совместной работы, которую можно развернуть на собственной инфраструктуре или у выбранного хостинг-провайдера.

Компания самостоятельно определяет, где будут находиться серверы, какой объём памяти выделить сотрудникам и как организовать доступ к данным.

Возможности Nextcloud не ограничиваются хранением файлов. Платформа поддерживает обмен документами, совместную работу и подключение дополнительных компонентов.

Базовое программное обеспечение распространяется с открытым исходным кодом. Для корпоративных клиентов предусмотрена платная подписка Nextcloud Enterprise с поддержкой и дополнительными услугами. Она предлагается организациям от 100 пользователей.

Такой вариант подходит компаниям, которым важно самостоятельно управлять инфраструктурой и размещением данных. Однако потребуется ИТ-команда или подрядчик для развёртывания, настройки безопасности, резервного копирования и обновлений.

Условия корпоративных подписок опубликованы на сайте Nextcloud.

Google Drive и OneDrive: можно ли использовать вместо Dropbox

Google Drive и Microsoft OneDrive тоже подходят, чтобы хранить файлы, делиться ими с коллегами и совместно работать над документами. Однако при выборе этих сервисов российским компаниям стоит проверить те же вопросы, что и в случае с Dropbox.

Прежде всего — оплату корпоративной подписки. Условия обслуживания российских клиентов и доступные способы оплаты необходимо уточнять у поставщика. Возможность пользоваться бесплатной версией не означает, что компания сможет без ограничений подключить и оплачивать корпоративные тарифы.

Второй вопрос — хранение персональных данных. Если компания обрабатывает данные граждан России, нужно проверить расположение серверов, условия обработки информации и соответствие выбранной схемы работы требованиям законодательства.

Если организация уже использует Google Workspace или Microsoft 365, соответствующее хранилище может быть удобным продолжением существующей рабочей среды. Но перед переходом из Dropbox стоит отдельно оценить доступность корпоративных функций, возможность оплаты и условия размещения данных.

Сравнение альтернатив Dropbox

Какой российский аналог Dropbox выбрать?

Диск VK WorkSpace стоит рассмотреть, если компания хочет объединить хранение файлов, коммуникации и работу с документами в одной среде. Доступны облачная версия и развёртывание в собственной инфраструктуре.

Яндекс 360 для бизнеса подойдёт организациям, которым нужен готовый облачный офис с почтой, файловым хранилищем и совместным редактированием.

Nextcloud может быть удобен компаниям, которые готовы самостоятельно управлять инфраструктурой и хотят выбирать место размещения данных.

Окончательное решение лучше принимать после сравнения стоимости, нужного объёма памяти, способов предоставления доступа и затрат на перенос файлов.