Миграция в Диск VK WorkSpace в несколько кликов
Переносите документы, файлы, папки, историю версий и права доступа. Миграция идет в фоновом режиме, команда продолжает работать
Зачем переезжать в российскую цифровую среду
Перенос с сохранением структуры
Используйте встроенные инструменты миграции в панели администратора VK WorkSpace. Сохраняйте данные, доступы и структуру папок в корпоративном хранилище
До 20 000 пользователей за одну миграцию
Переносите данные всей компании за один запуск. Чтобы увеличить лимит, обратитесь в поддержку
Безопасность и соответствие требованиям
Данные хранятся в распределенных дата-центрах на территории России, сервисы соответствуют 152-ФЗ. Доступ к корпоративным файлам не зависит от санкций, блокировок и решений иностранных вендоров
Единая экосистема инструментов
Диск, Документы, Почта, Календарь, Мессенджер, Видеоконференции, Доска и Проекты — в одном окне и с общей системой управления
Что переносится из других хранилищ
Файлы и папки с правами доступа
История изменений и корзина — в зависимости от сервиса
Общие папки — в Диск владельца
Новые и измененные файлы при повторном запуске миграции
Из каких сервисов можно мигрировать
Google Workspace (Google Drive)
Microsoft 365 (OneDrive)
Nextcloud
Другие сервисы по запросу
Узнайте, как переехать из вашего сервиса
Как подготовиться к миграции
Проверьте квоты на Диске
Личное хранилище сотрудника в VK WorkSpace должно вмещать все его файлы из прежнего сервиса, иначе миграция не выполнится. Квоты меняются в панели администратора
Запланируйте переход заранее
Заложите время на саму миграцию, ручную настройку и знакомство сотрудников с новым интерфейсом
Начните с тестовой группы
Перенесите файлы нескольких сотрудников и оцените, сколько времени займет миграция всей компании
Как запустить миграцию
Получите доступ к прежнему хранилищу
В зависимости от сервиса подготовьте ключ доступа или токены для каждого пользователя
Выберите, что перенести
Набор данных зависит от сервиса: это могут быть файлы, общие и личные папки, история изменений, права доступа и корзина
Сопоставьте учетные записи
Укажите, какая учетная запись в VK WorkSpace соответствует каждой учетной записи в прежнем хранилище. Если в таблице сопоставления есть ошибка, сотрудник не получит доступ к своим файлам
Настройте оповещения
Укажите адреса, на которые придут уведомления об ошибках и успешном завершении миграции
Что компания получит после переезда
Сотрудники
- Редактирование документов, таблиц и презентаций в Документах на базе Р7-Офис
- Совместная работа над файлами в реальном времени и история изменений
- Доступ к файлам и папкам по ссылке с паролем, сроком действия и лимитом скачиваний
- Работа с файлами в супераппе VK WorkSpace на компьютере, смартфоне и планшете или в веб-версии
- Вложения с Диска в письмах, ссылки на файлы в Мессенджере, сохранение вложений из Календаря и Почты на Диск
Администраторы
- Управление Диском и другими сервисами из одной панели администратора
- Гибкое распределение объема Диска между сотрудниками
- Управление общими папками с групповыми политиками прав доступа и синхронизацией с Active Directory
- Настройка правил конфиденциальности пользователей при работе с Диском
- Смена владельца личного хранилища: файлы остаются в компании, когда сотрудник уходит
- Восстановление удаленных файлов из корзины и аудит действий пользователей
Интуитивно понятный интерфейс
Выберите тарифпод ваши задачи
Пользователи
Базовый
Для команд до 300 человек
309 ₽
за пользователя
в месяц
3090 ₽ в месяц
- 150 Гб на диске на пользователя
- До 300 участников в звонке
- Почта без рекламы
- Мессенджер без ограничений
- Доски без лимитов
- Редактирование документов
Диск и Документы
Без ограничений
Стоимость
по запросу
- 1 Тб на диске на пользователя
- Совместное редактирование документов
- Общие папки
- Дискретные политики в общих папках
- Восстановление файлов и папок из корзины администратором
- Аудит логов
- Все функции Диска и Документов из расширенного тарифа
Расширенный
Для команд до 500 человек
499 ₽
за пользователя
в месяц
4990 ₽ в месяц
- 1 Тб на диске на пользователя
- До 500 участников в звонке
- Бронирование переговорных
- Единый вход (SSO)
- Аудит логов
- Помощь в миграции
- Администрирование мессенджера
- Все функции тарифа «Базовый»
FAQ
Из каких сервисов можно перенести файлы?
Из Google Workspace (Google Drive), Microsoft 365 (OneDrive) и Nextcloud. Миграция из других сервисов возможна по запросу: оставьте заявку, и мы расскажем об условиях.
Сохранятся ли файлы в прежнем хранилище после миграции?
Да. Инструмент миграции получает доступ к прежнему диску только для чтения, поэтому файлы в исходном хранилище остаются без изменений.
Нужно ли останавливать работу на время переноса?
Нет, миграция идет в фоновом режиме, и сотрудники продолжают работать. Когда файлы сотрудников будут перенесены, они получат уведомление, если администратор включит оповещения.
Сколько времени займет миграция?
Срок зависит от объема данных и количества пользователей. Чтобы оценить его для всей компании, начните с тестовой миграции для небольшой группы сотрудников.
Сколько пользователей можно перенести за раз?
За одну миграцию переносятся данные до 20 000 пользователей. Одновременно выполняется одна миграция. Чтобы увеличить лимит, обратитесь в поддержку.
Переносятся ли права доступа и группы пользователей?
Права на папки и файлы переносятся. Группы пользователей нужно создать заново в панели администратора или синхронизировать с корпоративными каталогами, например Active Directory.
Что делать, если часть файлов не перенеслась?
Если во время миграции возникнут ошибки, система сформирует файл с их описанием. Запустите миграцию повторно: перенесутся только новые и измененные файлы.
Что делать, если на Диске не хватает места?
Если места не хватает в личном хранилище одного сотрудника, увеличьте его квоту в панели администратора. Если заканчивается место у всей компании, перейдите на тариф с большим объемом или включите использование Диска сверх лимита. В этом случае файлы продолжают загружаться, а дополнительное место оплачивается с баланса по фактически занятому объему: если удалить лишние файлы, плата уменьшится.
Кто поможет с переездом?
Помощь в миграции входит в тариф «Расширенный». Оставьте заявку, и мы обсудим, как организовать переезд вашей компании.
Можно ли разместить Диск в контуре компании?
Да, Диск можно развернуть на серверах компании. В этом случае объем хранилища не ограничен. Оставьте заявку, и мы расскажем об условиях.
Документация
Здесь есть ответы на большинство вопросов по настройке сервисов
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его нам на портале поддержки, и мы оперативно ответим