Как подключить тестовый доступ к VK WorkSpace и пользоваться почтой, видеоконференциями и другими сервисами 30 дней за 1 рубль

После регистрации на платформе VK WorkSpace по умолчанию подключен бесплатный тариф «С рекламой» — с ограниченными опциями и пятью пользователями на домене. Чтобы протестировать все возможности сервисов платформы, можно на 30 дней подключить один из двух тарифов: «Базовый» или «Расширенный». Стоимость пробного периода — 1 рубль.

С тарифом «Базовый» будут доступны:

• до 300 пользователей на домене;
• 150 Гб дискового пространства на каждого пользователя;
• до 100 участников в звонках и конференциях;
• неограниченное количество досок для визуализации и идей;
• интеграции по API и офлайн-режим в десктоп-версии Супераппа;
• расширенные функции для совместной работы и администрирования.

Тариф «Расширенный» предоставляет еще больше опций для совместной работы:

• до 500 пользователей на домене;
• 1 Тб дискового пространства на каждого пользователя;
• до 300 участников в звонках и конференциях;
• неограниченное количество досок для визуализации и идей;
• новые функции: аудит логов, SSO, оргструктура, управление командной работой в сервисе Доска из панели администратора, групповые политики в Диске, смена организатора встреч и бронирование переговорных в Календаре.

Подробное сравнение тарифов VK WorkSpace →

За время тестирования вы сможете решить, подходят ли инструменты VK WorkSpace под процессы и задачи вашего бизнеса. После окончания пробного периода нужно будет оплатить подписку для дальнейшей работы с почтой, облачным хранилищем, мессенджером и другими сервисами; все зарегистрированные пользователи, настройки и данные сохранятся на платформе в неизменном виде.

Как подключить пробный период VK WorkSpace

Сначала нужно зарегистрироваться на платформе. При этом можно выбрать из двух вариантов: использовать собственный домен компании или создать бесплатный домен в зоне bizml.ru. Тестирование будет доступно как в том, так и в другом случае. Подробнее можно прочитать в инструкциях:

Как зарегистрироваться с доменом компании →

Как подключиться, если нет своего домена →

Когда зарегистрируетесь, в панели администратора откройте раздел «Баланс и тариф». Выберите период оплаты «Месяц», укажите в счетчике необходимое количество пользователей и на карточке выбранного тарифа нажмите кнопку «Подключить».

Далее система предложит вам выбрать один из двух способов оплаты: картой или по счету. Оплата картой доступна физическим, юридическим лицам и ИП. Выставление счета физлицам недоступно, этот вид оплаты используют компании, чтобы получать закрывающие документы.

Если вы выбрали оплату картой, нажмите «Продолжить», в открывшемся окне сервиса VK Pay укажите данные карты и уплатите 1 ₽.

Чтобы выбрать оплату по счету, нужно будет указать данные о плательщике: ИП или юридическом лице. Как правило, в период тестирования этот способ не выбирают, чтобы не выставлять счет на символическую сумму.

Как протестировать все сервисы за 30 дней

После подключения пробного периода вам сразу же доступны все возможности выбранного тарифа — «Базовый» или «Расширенный». Теперь можно добавить первых пользователей и администраторов и начать работать в сервисах платформы.

Откройте раздел «Пользователи» и нажмите кнопку «Создать». Укажите имя и фамилию сотрудника, придумайте название почтового ящика и задайте пароль.

Чтобы отправить пользователю приглашение, отметьте чекбокс «Отправить данные для входа на почту» и введите актуальный почтовый адрес сотрудника. А если пользователю нужен личный диск, поставьте галочку в пункте «Создать файловое хранилище».

Чтобы назначить администратора, откройте раздел «Администраторы» и нажмите кнопку «Добавить». Введите почтовый адрес пользователя и назначьте для него права доступа:

• владелец может управлять доменом, назначать администраторов и удалять пользователей;
• администратор имеет все права, кроме управления списком администраторов, — у него обязательно должен быть аккаунт пользователя внутри домена;
• администратор групп управляет только пользователями в своей группе.

Нажмите кнопку «Выслать приглашение» — письмо придет на почту, которую вы указали при создании. Пользователь станет администратором только после того, как перейдет по ссылке из приглашения.

Добавьте пользователей в группы рассылок с общим почтовым адресом. Письма, отправленные в адрес группы, автоматически приходят всем ее участникам. Чтобы создать группу, перейдите в раздел «Пользователи» → отметьте нужных пользователей → нажмите «В группу» → установите название группы → нажмите «Создать».

Массово импортируйте и экспортируйте пользователей с помощью CSV-файлов. Если нужно одновременно создать несколько сотен аккаунтов для сотрудников, эта функция сэкономит вам десятки часов. На тарифе «Базовый» можно добавить 300 пользователей, а на тарифе «Расширенный» — 500 пользователей.

Протестируйте почтовую систему и файловое хранилище. Чтобы открыть интерфейс почты, авторизуйтесь на Mail.ru под учетной записью пользователя. Нужен именно ящик созданного пользователя, а не тот, на который вы зарегистрировали домен.

Например, вы зарегистрировали проект на ящик test-vkworkspace@mail.ru, а потом создали на платформе пользователя с почтой i.ivanov@test.bizml.ru. На Mail.ru нужно авторизоваться в ящике i.ivanov@test.bizml.ru.

После авторизации откроется интерфейс почты, и вы можете приступить к изучению и тестированию сервиса.

Читайте в нашем блоге, как пользоваться Почтой VK WorkSpace с нуля: отправлять письма, настраивать фильтры и создавать папки.

Чтобы открыть личное файловое хранилище пользователя, в верхней панели почты нажмите «Облако». Изучите и протестируйте сервис.

Если вместо диска вы видите сообщение «Облако не создано или заблокировано», значит, при регистрации пользователю не подключили личное хранилище. Это можно сделать в любой момент в разделе панели администратора «Файловое хранилище» → «Личные хранилища».

Читайте в нашем блоге, как пользоваться Диском VK WorkSpace и управлять им из панели администратора.

А эта статья — о том, как редактировать тексты, таблицы и презентации в Документах VK WorkSpace.

Протестируйте Суперапп VK WorkSpace — пользовательское приложение с доступом к сервисам платформы. В Супераппе, который раньше назывался VK Teams, есть доступ к инструментам платформы: Почте, Мессенджеру, Видеоконференциям, Диску, Документам и Опросам. Можно настраивать приложение под нужды бизнеса, создавать чат-ботов и интегрировать сторонние корпоративные сервисы.

Чтобы открыть веб-версию Супераппа, перейдите по ссылке: myteam.mail.ru/webim. В окне авторизации нажмите «Принять и продолжить» → укажите логин (он совпадает с почтой пользователя, например i.ivanov@test.bizml.ru) → нажмите «Далее». На почту пользователя придет письмо с одноразовым паролем.

Скопируйте пароль, вставьте его в окне авторизации и нажмите «Войти», чтобы протестировать Мессенджер и другие инструменты, доступные в приложении.

После авторизации откроется веб-версия Супераппа. Вы можете приступить к изучению и тестированию сервиса — например, создать первый чат или канал, написать письмо, провести звонок по видеосвязи или добавить событие в календарь.

В Супераппе все сервисы интегрированы между собой, а пользователям доступны кросс-сценарии. Например, можно поставить встречу в календаре всем участникам чата, добавить ссылку на звонок в событие и редактировать документы прямо в приложении.

Читайте в нашем блоге, как пользоваться мессенджером, создавать группы и читать новости в Супераппе

Чтобы протестировать мобильную или десктоп-версию Супераппа, перейдите на страницу workspace.vk.ru/download и скачайте нужный вариант приложения. Для авторизации нужно будет повторить те же действия, что и в веб-версии.

В Супераппе можно создавать ботов на Python, Golang и Java для рутинных задач — например, для адаптации первой линии поддержки или заказа пропусков. Если хотите протестировать этот функционал, изучите открытое описание методов Bot API.