Почта без интернета: как сохранить доступ к переписке в дороге и при сбоях связи

Рабочая переписка нужна не только в офисе с устойчивым интернетом. Письма читают в самолете и поезде, на производственной площадке, в дороге между встречами — там, где сеть то и дело пропадает.

Раньше в такие моменты почта просто не работала: без сети не открыть ни письмо, ни папку. Теперь письма можно читать офлайн — рассказываем, как это работает и кому пригодится.

Как работает офлайн-режим

Пока подключение есть, почта сохраняет копии актуальных писем на устройстве. Когда сеть пропадает, вы продолжаете работать с ними как обычно, а при восстановлении связи данные обновляются автоматически.

В почте VK WorkSpace офлайн-режим уже доступен на компьютерах с Windows и Mac, в веб-версии и на Android. Без сети можно:

• Читать письма и цепочки писем. Загруженные письма открываются полностью, вместе со всей историей переписки.
• Перемещаться по папкам. «Входящие», «Отправленные», «Черновики» и остальная структура ящика доступны целиком.
• Работать с метками. Можно помечать письма — «Срочно», «Оплата», «Договоры» — и создавать новые метки. Всё синхронизируется, когда появится сеть.

Без сети работает и Календарь: встречи и расписание доступны в дороге. Дальше офлайн-доступ появится и в других сервисах VK WorkSpace — в планах Диск и Документы.

Три ситуации, когда почта без интернета выручает

Командировки руководителей. Самолет, поезд, аэропорт с перегруженным Wi-Fi — обычная среда для тех, кто часто в разъездах. С офлайн-доступом можно спокойно разобрать входящие и подготовить ответы к моменту, когда появится связь.

Работа там, где связь нестабильна. Логистика, производство, добывающие предприятия, магазины в удаленных точках — в этих отраслях устойчивый интернет есть не везде и не всегда. С офлайн-режимом сотрудники читают почту даже там, где сигнал слабый или пропадает.

Перегруженная сеть в офисе. Даже при работающем подключении письма иногда грузятся минутами. Письма, которые уже сохранены на устройстве, открываются сразу: они не ждут сеть и не нагружают канал.

Данные остаются под защитой даже без сети

Копии писем на устройстве — это чувствительные данные. Если ноутбук потеряли или украли, переписка не должна достаться посторонним.

В VK WorkSpace локальное хранилище писем дополнительно шифруется на уровне приложения. Даже при физическом доступе к устройству прочитать сохраненную почту не получится. Проще говоря, офлайн-доступ не добавляет компании новых рисков утечки. Как оценивать безопасность почты в целом — собрали в отдельном чек-листе по безопасности.

Офлайн работает и в закрытом контуре

Крупным компаниям, госсектору и субъектам КИИ важно, чтобы новые возможности появлялись не только в облаке. Офлайн-режим почты VK WorkSpace доступен и в версии On-Premise — когда продукт развернут в контуре организации. Сотрудники компаний с самыми строгими требованиями к инфраструктуре получают тот же сценарий: переписка под рукой в дороге и при сбоях, а данные не покидают контур.

Как включить офлайн-режим в почте VK WorkSpace

Достаточно обновить VK WorkSpace до актуальной версии — на компьютере или Android-смартфоне. Режим активируется автоматически, дополнительные настройки не нужны. Если вы только начинаете работать с почтой, поможет инструкция для новичков.

Компаниям с закрытым контуром доступна серверная версия — оставьте заявку, и мы покажем, как офлайн-режим работает в On-Premise.