Как создать корпоративную почту на базе Mail.ru

Если вы ищете, как сделать рабочую почту на Mail.ru со своим доменом — вам нужен VK WorkSpace. Это корпоративный сервис, который построен на той же технологической базе, что и Почта Mail.ru: знакомый интерфейс, та же инфраструктура доставки писем. Только вместо личного ящика — полноценная доменная почта для бизнеса с адресами вида name@company.ru.

Настройка занимает от нескольких часов и не требует специальных технических знаний. В статье разберем, чем корпоративная почта Mail.ru отличается от обычной, и покажем пошагово, как подключить домен и создать ящики для всей команды.

Чем корпоративная почта на базе Mail.ru отличается от обычной

Обычная Почта Mail — это сервис для личных дел: регистрации на сайтах, получения чеков из магазинов, переписки с друзьями. Адрес выглядит как ivanov@mail.ru, интерфейс показывает рекламу.

Корпоративная почта VK WorkSpace — это тот же знакомый интерфейс, но с другой задачей: организовать рабочую переписку компании. Что это дает на практике:

Адреса на домене компании. Сотрудники пишут с корпоративного домена — клиенты и партнеры видят в письме название компании, а не публичный почтовый сервис. На платных тарифах рекламы нет.

Панель администратора. Создание и блокировка ящиков, смена паролей, настройка прав — из одного интерфейса. В обычной почте каждый пользователь управляет своим ящиком сам.

Общие ящики и делегирование. Адрес sales@ или support@ принимает письма на весь отдел. А секретарь может работать с почтой и календарем руководителя без передачи пароля.

Связь с рабочими инструментами. Почта, Календарь, Диск и Документы работают вместе в одном приложении на телефоне и ПК: вложение из письма сохраняется в облако в один клик, а из переписки можно создать встречу — приглашения уйдут участникам.

Защита и контроль. Встроенный антиспам, антивирус и антифишинг. Данные хранятся в России, сервис входит в реестр отечественного ПО.

Как создать корпоративную почту на Mail.ru — пошагово

Создание корпоративной почты на базе Mail.ru состоит из пяти шагов: регистрация, подключение домена, подтверждение прав, настройка DNS-записей и создание ящиков для сотрудников.

Шаг 1. Зарегистрироваться в VK WorkSpace

Перейдите на сайт workspace.vk.ru и нажмите «Попробовать».

Откроется страница входа. Укажите свой email и нажмите «Далее» — на почту придет код подтверждения. Введите код, заполните форму и подтвердите номер телефона по СМС. Этот аккаунт станет аккаунтом администратора — из него вы будете управлять почтой и другими сервисами платформы.

Шаг 2. Подключить домен

После регистрации система предложит выбрать: подключить собственный домен компании или создать бесплатный в зоне bizml.ru. Собственный домен. Если домен уже есть, укажите его в панели администратора. Если нет — можно купить у аккредитованного регистратора, список есть на сайте Координационного центра. Подойдут зоны .ru, .com, .net и другие, кроме .рф — VK WorkSpace ее не поддерживает. Бесплатный домен от VK WorkSpace. Адреса будут выглядеть как ivan@company.bizml.ru. Подтверждать права на такой домен не нужно — можно сразу переходить к созданию ящиков.

Шаг 3. Подтвердить права на домен

Если вы подключили собственный домен, нужно подтвердить, что он принадлежит вам. До этого момента остальные разделы панели администратора заблокированы — доступна только страница подтверждения.

Права на домен можно подтвердить одним из четырех способов:

С помощью HTML-файла. Скачайте файл из панели администратора и загрузите в корневой каталог вашего веб-сервера. Подходит при наличии работающего сайта на домене.

С помощью мета-тега. Скопируйте мета-тег из панели администратора и добавьте его в код главной страницы сайта перед закрывающим тегом . Тоже требует работающего сайта.

Через DNS-проверку. Добавьте TXT-запись с указанным значением в настройках DNS у вашего регистратора домена. Работает даже без сайта и не влияет на работу текущей почты.

Через перенос DNS. Замените DNS-серверы домена на указанные в панели администратора — так вы передадите управление DNS-записями на серверы VK WorkSpace.

Обновление записей занимает от нескольких минут до нескольких часов. Когда проверка пройдет, вы получите письмо с подтверждением или сможете проверить статус по кнопке «Проверить» в панели администратора. После этого откроется полный интерфейс управления.

Шаг 4. Настроить DNS-записи

Чтобы почта на вашем домене работала корректно, нужно добавить DNS-записи в настройках у регистратора домена — там, где вы его покупали. Записи указывают почтовым сервисам, куда доставлять письма и как проверять их подлинность.

MX-запись. Определяет сервер, который будет принимать почту для вашего домена. Без нее письма просто не дойдут до адресата.

Добавьте новую MX-запись:

• Поддомен: @
• Значение: emx.mail.ru
• Приоритет: 10

SPF-запись. Подтверждает, что письма с вашего домена отправляются через разрешенный сервис. Без нее письма могут попадать в спам.

• Добавьте новую TXT-запись: v=spf1 redirect=_spf.mail.ru

После настройки MX и SPF почта уже работает — можно отправлять и получать письма. Проверка занимает от нескольких часов. Результат придет на почту или отобразится по кнопке «Проверить» в панели администратора.

DKIM-подпись. Подтверждает, что письмо отправлено реальным сотрудником, а не мошенником. Почта будет работать и без нее, но с DKIM письма реже попадают в спам.

• Добавьте новую TXT-запись со значением из раздела «Состояние сервера» в панели администратора.

Шаг 5. Создать почтовые ящики для сотрудников

Откройте в панели администратора раздел «Пользователи» и нажмите «Создать». Укажите имя, фамилию, логин и пароль сотрудника. Здесь же можно отправить данные для входа на почту и создать личное файловое хранилище. Если команда большая, подготовьте CSV-файл со списком и загрузите через кнопку «Загрузить из CSV».

Можно ли создать корпоративную почту на Mail.ru бесплатно

Зарегистрироваться в VK WorkSpace и настроить почту можно без оплаты — все шаги из инструкции выше бесплатны. Но на стартовых условиях есть ограничения по количеству пользователей и объему хранилища.

Другой вариант — завести обычные ящики на mail.ru и использовать их для рабочей переписки. Технически это работает, но адрес вида director@mail.ru не вызывает доверия у клиентов, а управлять ящиками сотрудников из одной панели не получится. Сбросить пароль или отключить уволенного сотрудника администратор не сможет — каждый пользователь сам отвечает за свой аккаунт.

Для полноценной работы команды стоит подключить платный тариф VK WorkSpace. Помимо Почты в подписку входят и другие сервисы платформы — Календарь, Мессенджер, Видеоконференции, Диск, Документы, Доска, Проекты, Задачи, Заметки и Опросы.

При оплате за год тариф VK WorkSpace «Базовый» обойдется в 207 ₽ в месяц за пользователя, «Расширенный» — в 367 ₽. Это на 20% дешевле помесячной оплаты.

Управление корпоративной почтой Mail.ru

В панели администратора VK WorkSpace собраны все настройки почты и пользователей.

Сотрудники. Новые ящики создаются в разделе «Пользователи». При увольнении сотрудника ящик лучше заблокировать — данные сохранятся, но доступ будет закрыт. Удаление стирает всё безвозвратно: письма, контакты, файлы в облаке. Важно: удаление пользователя не уменьшает стоимость подписки автоматически — количество лицензий нужно обновить вручную в разделе «Баланс и тариф».

Общие ящики и группы рассылок. Можно создать адрес для целого отдела — например, info@company.ru. Письма на него получат все участники группы.

Права и роли. Администратор назначает роли: владелец, администратор или администратор групп. Для отдельных сотрудников можно открыть доступ к папкам в чужом ящике — например, секретарю к почте руководителя.

Безопасность. Двухфакторную аутентификацию можно включить для одного сотрудника или сразу для всех. Даже если кто-то из команды не настроил защиту сам, администратор сделает это за него.

Миграция. Если команда уже работает в другой почте, данные можно перенести через встроенные инструменты. Поддерживается миграция с Gmail, Microsoft Exchange, Яндекс 360 и других сервисов — до 20 000 пользователей за одну операцию.

Частые вопросы