Рассылки VK WorkSpace — новый инструмент корпоративных email-рассылок без сложных интеграций

Компании регулярно отправляют массовые email-рассылки: рассказывают клиентам об акциях, держат партнеров в курсе обновлений, рассылают сервисные уведомления. Обычная корпоративная почта с такими задачами не справляется: стандартный почтовый клиент не рассчитан на отправки тысячам получателей.

Традиционно бизнесу приходится подключать сторонние сервисы, настраивать API-интеграции и привлекать разработчиков. Это занимает время, требует технических знаний и дополнительного бюджета.

Теперь в экосистеме VK WorkSpace появился функционал для email-рассылок. Рассказываем, как он работает, кому подходит и как запустить первую рассылку за 10 минут.

Что такое Рассылки VK WorkSpace

Рассылки VK WorkSpace — российский инструмент корпоративных email-рассылок для массовых коммуникаций с клиентами и партнерами. Все необходимое для создания и отправки писем встроено в цифровую среду VK WorkSpace: если компания уже пользуется Почтой VK WorkSpace, запускать рассылки можно сразу — без дополнительной настройки и повторной авторизации.

Для каких задач подходит инструмент

• Клиентские рассылки. Рассказывайте о новинках, акциях и специальных предложениях. Реактивируйте базу и запускайте кампании к праздникам. Инструмент подходит для email-маркетинга и работы с клиентской базой.
• Партнерские коммуникации. Держите партнеров, дилеров и поставщиков в курсе важных обновлений. Рассылайте прайс-листы, анонсы новых продуктов, приглашайте на мероприятия.
• Оповещения и сервисные письма. Отправляйте транзакционные уведомления: подтверждения заказов, статусы доставки, напоминания о встречах.

Информируйте клиентов об изменениях или плановых работах. Один инструмент для всех типов почтовых рассылок — не нужно подключать и поддерживать отдельные сервисы для каждой задачи.

Что умеют Рассылки VK WorkSpace

Инструмент рассылок для бизнеса объединяет всё необходимое для создания и отправки массовых email-коммуникаций.

✅ Массовая отправка и высокая доставляемость. Отправляйте письма сотням и тысячам получателей одновременно. Рассыльщик работает на мощностях VK Tech с настроенными SPF, DKIM и DMARC-записями. Это не только обеспечивает высокую доставляемость писем и снижает риск попадания в спам, но и защищает ваш домен от спуфинга (подделки). Встроенная система мониторинга отследит репутацию домена и предупредит о возможных проблемах.

✅ Создание писем в текстовом или HTML-редакторе. Используйте простой текстовый редактор для быстрых рассылок или HTML-редактор для продвинутой верстки.

✅ Загрузка базы получателей. Импортируйте контакты из CSV или TXT-файла для каждой рассылки. Сделать такой файл можно, например, в Документах VK WorkSpace — просто перечислите адреса в первом столбце таблицы.

✅ Отправка сразу или по расписанию. Запустите рассылку мгновенно или запланируйте на нужную дату и время. Это удобно для акций, анонсов и регулярных коммуникаций с клиентами и партнерами.

✅ Контроль статуса отправок. Отслеживайте каждую рассылку по статусам: запланировано, активно, завершено или с ошибками. Если что-то пошло не так — увидите сразу.

Преимущества корпоративных email-рассылок VK WorkSpace

Инструмент создан с учетом потребностей российского бизнеса. Рассылками просто пользоваться, не беспокоясь о безопасности.

Интеграция в экосистему VK WorkSpace. Рассылки работают в едином пространстве с сервисами платформы. Не нужно переключаться между приложениями или настраивать отдельный доступ. Если компания уже пользуется Почтой VK WorkSpace, нужно только подключить инструмент и — можно сразу запускать рассылки.

Быстрый старт для любой команды. Первую рассылку писем можно запустить за 10 минут, даже если раньше вы не работали с подобными инструментами. Интерфейс не требует обучения, а подсказки на каждом шаге помогают сотрудникам верстать и отправлять письма самостоятельно.

Фиксированная стоимость без лимитов на объем. Рассылки подключаются за 5000 ₽ в месяц. Плата фиксированная — не зависит от количества отправленных писем и получателей.

Соответствие 152-ФЗ. Данные хранятся на серверах VK Tech в России. Платформа VK WorkSpace входит в реестр российского ПО и соответствует требованиям законодательства о защите персональных данных. Это важно для компаний, которые работают с чувствительной информацией.

Надежная инфраструктура. VK Tech гарантирует SLA 99,5% для всех сервисов платформы. Рассылки работают стабильно даже при высоких нагрузках и массовых отправках.

Как начать пользоваться Рассылками

Чтобы запустить первую рассылку, следуйте инструкции.

1. Зарегистрируйтесь в VK WorkSpace

Создайте проект в VK WorkSpace, настройте корпоративную почту на вашем домене и подключите один из платных тарифов. Если вы уже клиент, переходите к следующему шагу.

2. Подключите Рассылки

Активируйте инструмент в панели администратора. Рассылки доступны на тарифах «Базовый» и «Расширенный» как дополнительная функция за 5000 ₽ в месяц. При оплате на год вас ждет скидка 20%.

После подключения в меню появится раздел «Рассылки».

3. Создайте адрес-отправитель

Перейдите в раздел «Почта → Общие ящики» и создайте общий ящик. Это будет адрес, который получатели увидят в ваших письмах. Укажите имя ящика и сохраните настройки.

4. Подготовьте письмо

Откройте раздел «Рассылки» и нажмите «Создать новое». Заполните форму:

• Укажите внутреннее название рассылки для удобства.
• Выберите созданный общий ящик как адрес отправителя.
• Напишите тему письма — её увидят получатели.
• Создайте текст письма в текстовом редакторе или вставьте готовый HTML-код.

5. Загрузите получателей и запустите рассылку

Загрузите файл CSV или TXT с email-адресами получателей. Сделать такой файл можно в Документах VK WorkSpace — просто создайте таблицу и перечислите адреса в первом столбце.

Настройте дату и время отправки. Можете запустить рассылку сразу или запланировать на удобное время. После проверьте все настройки и нажмите «Запустить».

6. Отслеживайте результаты

В разделе «Рассылки» отображается статус каждой рассылки: запланировано, активно, завершено или с ошибками. Это помогает контролировать отправки и оперативно реагировать на проблемы.

Если остались вопросы, загляните в инструкцию по созданию и запуску рассылки писем в VK WorkSpace в документации платформы →

Уже пользуетесь VK WorkSpace? Подключите Рассылки в панели администратора.

Подключить Рассылки →

Еще не подключили VK WorkSpace? Попробуйте цифровую среду для команды — 30 дней за 1 ₽.

Попробовать VK WorkSpace →