Сортировка писем

Письма с флагом, вложением и непрочитанные

В одной папке

В панели над списком писем нажмите Фильтр и выберите нужный фильтр. Отобразятся все письма в папке с этим признаком.

Во всей почте

Установите курсор в строку поиска и выберите фильтр. Отобразятся все письма в почте с этим признаком.

Группировка в цепочки

Группировка писем — способ упростить переписку с коллегами. Все письма, объединенные одной темой и участниками, будут собраны вместе и представлены на одной странице.

В папках эти письма будут объединены в одну строку. Цифра рядом с темой письма обозначает общее количество писем в группе.

Включить и выключить группировку

Нажмите и переключите слайдер Группировать письма одной темы, чтобы включить или выключить группировку.

Работа с цепочкой писем

Чтобы просмотреть всю переписку с одной темой, откройте цепочку, нажав на неё в списке писем.

Вы можете работать с любым письмом из переписки: отмечать непрочитанным, флажком, пересылать, перемещать, удалять и так далее. Для этого нажмите правой кнопкой мыши и выберите действие.

Персональные метки для писем

Персональные метки используются для присвоения конкретным письмам, что обеспечивает удобную сортировку и быструю навигацию среди большого объема писем. С помощью меток вы можете классифицировать письма по важности, тематикам, проектам и другим критериям.

Вы также можете создавать свои персональные метки и присваивать их письмам, а также можете выполнять поиск и группировку писем по выбранным меткам.

Системные метки

В Почте VK WorkSpace доступны предустановленные системные метки:

• Срочно
• Важно
• Ответить
• Документы
• Личное

Добавить метку к письму

Вы можете добавить метку к письму несколькими способами:

Примечание

Максимальное количество меток для одного письма -- 6. Лимит является общим для всех типов меток (как системных, так и добавленных пользователем).

1. При наведении на письмо:

   • В писке писем наведите курсор на нужное письмо.
   • Справа в строке с письмом нажмите на кнопку Добавить метку.

   

   • Выберите нужную метку из списка нажав на нее или добавьте новую.

   

2. Через меню трех точек:

   • Выберите письмо из списка или откройте письмо.
   • Нажмите на значок меню .

   

   • В раскрывшемся списке выберите пункт Добавить метку и выберите нужную метку из списка или добавьте новую.

3. Через контекстное меню:

   • Нажмите правой кнопкой мыши по письму в списке.
   • В контекстном меню выберите пункт Добавить метку и выберите нужную метку из списка или добавьте новую.

4. Через иконку в письме:

   • Откройте письмо.
   • Нажмите по иконке Добавить метку в списке быстрых действий и выберите нужную метку из списка или добавьте новую.

   

Примечание

Метка может быть применена только к тем письмам, у которых количество меток меньше -- 6. Если у письма достигнут лимит, новая метка не будет применена и будет отображено уведомление о невозможности выполнения действия.

Удалить метку с письма

Вы можете удалить метку с письма несколькими способами:

1. Из тела письма:

   • Откройте письмо.
   • Нажмите на иконку крестика рядом с меткой.

   

2. Через контекстное меню:

   • Откройте контекстное меню с метками -- см. Добавить метку к письму.
   • Нажмите на метку, которая уже установлена, метка будет удалена с письма или вы можете удалить все метки выбрав Без меток.

Добавить новую метку

Чтобы добавить персонализированную метку выполните:

1. В интерфейсе Почты VK WorkSpace откройте контекстное меню меток — см. Добавить метку к письму.

2. В контекстном меню выберите Создать новую.

3. В модальном окне дайте название метке, выберите цвет и нажмите Создать.

   

Примечание

Максимальное количество меток, которые вы можете добавить -- 64 (включая системные).

Настройки меток

В настройках меток вы можете:

• Редактировать метки.
• Удалять метки.

Чтобы отредактировать метку выполните:

1. В интерфейсе Почты VK WorkSpace перейдите в меню меток.

2. В контекстном меню выберите Настроить метки.

3. Нажмите на иконку в строке с необходимой меткой.

   

4. Выполните необходимые изменения и нажмите Сохранить. Внесенные изменения будут применены ко всем письмам, где добавлена метка.

Чтобы удалить метку выполните:

1. В интерфейсе Почты VK WorkSpace откройте контекстное меню меток — см. Добавить метку к письму.

2. В контекстном меню веберите Настроить метки.

3. Нажмите на иконку в строке с необходимой меткой.

4. Подтвердите удаление в отрывшемся модальном окне нажав Удалить.