«Получили быструю почту и сэкономили 4 миллиона рублей»: как ивент-агентство Fam мигрировало на VK WorkSpace

Ивент-агентство Fam с 2003 года помогает компаниям организовывать офлайн-конференции, презентации и другие мероприятия. Мы работали над такими проектами, как Media Dome для Тинькофф, день рождения социальной сети «Пульс» в Тинькофф Инвестициях, День карьеры в Макдональдсе. У нас 2 офиса в Москве и около 60 сотрудников. Основной канал коммуникации в компании — корпоративная почта. Поэтому важно, чтобы она работала стабильно и сотрудники могли быстро общаться друг с другом и с клиентами. Я Максим Филиппов, CEO Fam, расскажу, почему мы решили сменить почтового провайдера и как VK WorkSpace помог нам сэкономить 4 миллиона рублей. 

Раньше мы пользовались версией корпоративной почты Microsoft Exchange на собственном сервере, но качество работы провайдера нас не устраивало. Например, чтобы отправить письмо с презентацией или видео, приходилось долго ждать, пока загрузится документ. К тому же решение от Microsoft обходилось дорого: софт работал в контуре компании, поэтому нужны были мощные компьютеры и системные администраторы, которые обслуживают оборудование.

Мы решили найти отказоустойчивую почту и вместо On-premise-версии перейти на облачную. Выбирали из двух российских провайдеров и в итоге остановились на VK WorkSpace — с удобной корпоративной почтой VK WorkMail, большим облачным хранилищем VK WorkDisk, выгодным тарифом и техподдержкой. Почту создавали с нуля: сисадмин внес данные об учетных записях сотрудников в единый CSV-файл и загрузил его на новую платформу. Мы решили не переносить данные и документы из Microsoft — завели домен на VK WorkMail, а на следующий день сотрудники уже пользовались новыми аккаунтами. Все произошло очень быстро: мы решили переехать и через 10 дней уже работали с новым провайдером.

VK WorkSpace помог компании не только сэкономить, но и ускорить коммуникацию и упростить рабочий процесс. **✅ Письма с вложениями отправляются мгновенно.** Теперь сотрудники быстрее отвечают клиентам и коллегам, ведь не приходится ждать, пока загрузятся документы.

**✅ Нужные файлы лежат в облачном хранилище.** Документы, которыми часто обмениваются, хранятся на VK WorkDisk. У каждого отдела свои права доступа: например, информация о зарплатах будет доступна только бухгалтерии.

**✅ Почта доступна на любом устройстве.** Можно открыть ящик через браузер, телефон или десктопное приложение. **✅ Техподдержка помогает решить возникающие сложности.** Однажды сотрудник компании удалил почтовый ящик с важными письмами. Тут помог системный администратор VK WorkSpace: все данные восстановили уже на следующий день. **✅ На поддержку облачной платформы уходит меньше ресурсов.** Раньше за работоспособностью почты на нашем сервере следил системный администратор, а еще приходилось платить за дорогостоящее оборудование и лицензии. VK WorkMail обходится нам дешевле на 4 миллиона рублей.

Запишитесь на бесплатное демо [на нашем сайте](https://biz.mail.ru/mail/), чтобы узнать, как VK WorkMail может помочь вашей компании наладить рабочие процессы.