Панель администратора
Настраивайте цифровую среду VK WorkSpace через единый интерфейс

Управляйте командой и сервисами из одной панели
On-cloud
On-premise
Простое управление пользователями
Создавайте, блокируйте и удаляйте пользователей. Меняйте пароли и отслеживайте всё, что происходит на домене

Гибкая настройка Почты и Диска
Создавайте общие ящики, рассылки и общие папки для команд. Распределяйте объемы Диска и управляйте доступами для каждого сотрудника

Суперапп на устройствах — под вашим контролем
Централизованно устанавливайте приложение и удаленно управляйте сессиями. Задавайте политики безопасности — от пин-кода для входа до запрета скриншотов

Продвинутые инструменты администрирования
Используйте то, что нужно вашей компании — от настройки DNS-хостинга и подключения к Active Directory до групповых политик и аудит-логов

Прозрачные тарифы
Подключите подходящий тариф и добавляйте пользователей по мере роста команды — стоимость пересчитается автоматически

Удобный документооборот
Скачивайте готовые закрывающие документы, счета и чеки в личном кабинете в пару кликов

Учетные записи и доступы
Создавайте, блокируйте и удаляйте пользователей. Меняйте пароли, отслеживайте активность и собирайте отчеты по использованию сервисов

Гибкая настройка Почты и Диска
Создавайте общие ящики, рассылки и общие папки для команд. Распределяйте объемы Диска и управляйте доступами для каждого сотрудника

Суперапп на устройствах — под вашим контролем
Централизованно устанавливайте приложение и удаленно управляйте сессиями. Задавайте политики безопасности — от пин-кода для входа до запрета скриншотов

Безопасность и аудит
Расследуйте инциденты через аудит логов, задавайте групповые политики доступов и запускайте бекапы. Данные шифруются при хранении и передаче

Широкие возможности администрирования
Используйте то, что нужно вашей компании — от настройки DNS-хостинга и подключения к Active Directory до групповых политик и аудит-логов

Переносите данные с других платформ
Настраивайте миграцию на VK WorkSpace легко и безопасно
Почта и календарь
Предлагаем миграцию с Microsoft Exchange: переносятся почта и календари
Заметки
Сохраняем все важные документы из Notion, кроме картинок и файлов
Диск
Поддерживаем перенос папок, файлов, версий и доступов
Доска Miro
Переносим любое количество досок с возможностью редактировать
Выберите тариф под ваши задачи
Пользователи
Оплата за
Базовый
Для команд до 300 человек
207 ₽
259 ₽за пользователя
в месяц
24860 ₽ в год
- 150 Гб на диске на пользователя
- До 100 участников в звонке
- Почта без рекламы
- Доски без лимитов
- Редактирование документов
Расширенный
Для команд до 500 человек
367 ₽
459 ₽за пользователя
в месяц
44060 ₽ в год
- 1 Тб на диске на пользователя
- До 300 участников в звонке
- Бронирование переговорных
- Единый вход (SSO)
- Аудит логов
- Помощь в миграции
- Все функции тарифа «Базовый»
Индивидуальный
Для крупных компаний без ограничений
Стоимость
по запросу
- От 3 Тб на диске для каждого пользователя
- До 500 участников в звонке
- Помощь в миграции
- Аудит логов
- Интеграция с DLP-системойСкоро
- Настраиваемые роли в админкеСкоро
- Авторизация по паролю приложения для CardDav
- Выделенная техподдержка
- Все функции тарифа «Расширенный»
FAQ
Как войти в панель администратора VK WorkSpace?
В SaaS версии нажмите на «Панель администратора» в верхнем меню [сайта VK WorkSpace](https://biz.mail.ru/) и войдите с почтой, указанной при [регистрации](https://biz.mail.ru/docs/saas/video-course/registration/registration/index.html).
В On-Premise версии перейдите по ссылке https://biz.example.ru, где example.ru — название вашего домена. Введите [логин и пароль](https://biz.mail.ru/docs/on-premises/admin-panel/authorization/index.html), полученный от администратора.
Как быстро начать работу с панелью администратора?
После [регистрации](https://biz.mail.ru/docs/saas/video-course/registration/registration/index.html) в SaaS подтвердите домен, укажите свои данные и выберите тариф. Далее можете [настраивать цифровую среду](https://biz.mail.ru/docs/saas/video-course/settings/index.html): создайте пользователей, начните миграцию, настройте доступы к сервисам.
После инсталляции в контуре по модели On-Premise вы сможете добавить сотрудников, настроить работу сервисов и групповые политики, а также перенести из [Active Directory](https://biz.mail.ru/docs/on-premises/mail/ad-integration/index.html) список пользователей, группы рассылок и контакты. Подробнее в [инструкции](https://biz.mail.ru/docs/on-premises/admin-panel/user-management/index.html).
Какие возможности управления пользователями доступны сразу после подключения?
Вы можете добавлять и удалять пользователей, создавать для них файловые хранилища выдавать доступы и назначать администраторов с разными правами. Подробнее — в инструкциях для [SaaS](https://biz.mail.ru/docs/saas/settings/accounts/users/index.html) и [On-Premise](https://biz.mail.ru/docs/on-premises/admin-panel/user-management/index.html).
Как перенести данные из других платформ без остановки работы сотрудников?
Вы можете перенести почтовые ящики, письма, календари и файлы пользователей с помощью инструментов массовой миграции. Изучайте инструкции на портале документации [SaaS-](https://biz.mail.ru/docs/saas/migration/index.html) и [On-Premise](https://biz.mail.ru/docs/on-premises/admin-panel/google-drive-migration/index.html)-версий и переезжайте из других сервисов.
Нужно ли иметь собственный сервер для использования панели администратора?
Для SaaS-версии собственный сервер не нужен, это полностью облачное решение.
Для On-Premise — нужен. Если хотите развернуть цифровую среду в контуре компании, можете использовать ваши серверы или купить готовый [программно-аппаратный комплекс](https://biz.mail.ru/pac/) VK WorkSpace.
Можно ли сразу интегрировать с корпоративным каталогом, чтобы не создавать пользователей вручную?
Да, вы можете интегрировать панель администратора с корпоративным каталогом Active Directory в [On-Premise версии](https://biz.mail.ru/docs/on-premises/admin-panel/aldpro-integration/index.html) и на тарифах «Расширенный» и «Индивидуальный» в [SaaS](https://biz.mail.ru/docs/saas/settings/accounts/sync-with-ad/index.html).
Как понять, какой формат платформы лучше для нашей компании?
Сравните SaaS и On-Premise. В SaaS в рамках тестового периода можно протестировать базовые функции бесплатно, а расширенные за 1 рубль. Для изучения On-Premise запросите демо — менеджер покажет все возможности и расскажет о них.
Документация
Здесь есть ответы на большинство вопросов по настройке сервисов
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его нам на портале поддержки, и мы оперативно ответим