VK WorkSpace для малого и среднего бизнеса
Корпоративная почта на домене, файловое хранилище и проекты, чаты и видеозвонки — в единой цифровой среде: в браузере или в приложении
Закройте базовые задачи команды без «зоопарка» сервисов
Подключение за один день
Регистрация домена, создание учетных записей и настройка базовых сервисов занимают несколько часов. Сотрудники получают доступ в тот же день
Без сложного внедрения
Не нужны серверы, ИТ-отдел и длительная интеграция. Платформа работает из облака и управляется через простую админпанель
Используйте платформу, где все сервисы связаны между собой
Выглядеть профессионально
Держать документы в порядке
Эффективно управлять задачами
Сохранять контекст в коммуникациях
Сейчас
Письма уходят с личных адресов или доменная почта настроена некорректно. Клиенты это видят и теряют доверие
С VK WorkSpace
Почта на вашем домене. Настраивается за несколько часов, антиспам и адресные книги работают из коробки.
Сейчас
Файлы теряются в чатах и личных облаках. Версии путаются, а доступы сложно контролировать
С VK WorkSpace
Общий диск для документов с онлайн-редактором для совместной работы. У каждого сотрудника доступ только к тому, что нужно для его задач
Сейчас
Договоренности теряются в сообщениях. Сложно понять, кто за что отвечает и на каком этапе работа
С VK WorkSpace
Встроенные сервисы для управления задачами со статусами и сроками. Сообщение из чата можно сразу превратить в задачу с ответственным
Сейчас
Решения нигде не фиксируются. Новые сотрудники долго восстанавливают контекст по перепискам
С VK WorkSpace
Обсуждения, файлы и записи звонков хранятся в едином рабочем пространстве. Новый сотрудник сразу видит полную историю
Используйте все инструменты в единой цифровой среде
Почта
Отправляйте письма без ограничений,
используйте шаблоны автоответов и авто-дисклеймеры
Диск
Сохраняйте файлы, работайте с личными и корпоративными документами, разграничивайте доступы
Видеоконференции
Звоните по аудио- и видеосвязи без ограничений по времени и с чистым звуком, приглашайте гостей по ссылке
Календарь
Планируйте встречи, бронируйте переговорные и делитесь веб-версией Календаря с клиентами и партнерами
Документы
Совместно редактируйте тексты,
таблицы и презентации, отслеживайте изменения в файлах
Мессенджер
Создавайте чаты и каналы, переписывайтесь в ветках обсуждений для оперативной коммуникации
Доска
Визуализируйте и обсуждайте идеи с коллегами в интерактивном пространстве
Проекты
Управляйте работой команд, приоритизируйте задачи и планируйте проекты любого масштаба
Рассылки
Отправляйте массовые email-рассылки
клиентам и партнерам,
создавайте письма в редакторе
Пользоваться всеми сервисами удобнее в защищенном супераппе с любого устройства
Приложение
Веб-версия
Оцените преимущества VK WorkSpace
Единая цифровая среда
Один WorkSpace вместо отдельных инструментов. Команда работает быстрее и не путается при переключении между приложениями
Централизованное управление
Все пользователи, роли и доступы настраиваются в единой панели администратора. Не нужно переключаться между консолями разных сервисов
Гибкая тарификация
Выбирайте тариф под потребности вашей компании и быстро масштабируйтесь при необходимости
Работа с любого устройства
Подключайтесь там, где удобно: в веб-версии, в приложении на ноутбуке или телефоне
Оптимизация затрат
Снижайте расходы за счет замены нескольких сервисов одной платформой
VK WorkSpace подходит для команд любого масштаба
Малый бизнес, ИП
Запустите полноценную рабочую среду за один день
Растущие компании
Масштабируйте рабочее пространство по мере того, как увеличивается ваша команда
Стартапы и новые проекты
Постройте прозрачные рабочие процессы с первого дня, без затрат на покупку серверов
Компании без ИТ-отдела
Управляйте рабочим пространством самостоятельно, без системного администратора
Удаленные и распределенные команды
Работайте совместно из любой точки — все файлы, звонки и переписки всегда под рукой в смартфоне или ноутбуке
Подключите VK WorkSpace за один день
01
Оставьте заявку на консультацию
02
Мы перезвоним в течение 5 минут в рабочее время и уточним ваши задачи
03
Проведем демо и покажем сценарии работы, актуальные для вашей компании
04
Подберем тариф и план внедрения: что подключить сначала и как организовать переход
Истории успеха наших клиентов
Самолет
Как развернуть корпоративную почту для 10 000 сотрудников франчайзи без покупки серверов: кейс «Самолета»
Нужна помощь?
Поддержка
Ответим на любые вопросы о работе платформы. Наши специалисты готовы помочь вам ежедневно с 9:00 до 21:00 по Москве
Документация
Все о подключении сервисов, тарифах и оплате. Пошаговые инструкции по настройке, правовая информация и ответы на часто задаваемые вопросы
Видеокурс для сотрудников
Обучающие ролики, которые помогут вашей команде быстро разобраться в интерфейсе и начать работу
Видеокурс для администраторов
Пошаговые видеоинструкции: от миграции из других систем до первого входа пользователей и общения с поддержкой
FAQ
Сколько стоит VK WorkSpace для бизнеса?
Стоимость зависит от выбранного тарифа и количества пользователей. Наши сервисы для бизнеса доступны по гибкой подписке. Тариф «Базовый» — от 207 ₽/мес. за пользователя. Тариф «Расширенный» — от 367 ₽/мес. за пользователя. Подробнее о тарифах — <a href="https://biz.mail.ru/docs/saas/tariffs-bills/tariffs/index.html">в документации</a>.
Можно ли подключить только часть сервисов?
На каждом тарифе доступны все инструменты для совместной работы и коммуникаций: Почта, Календарь, Мессенджер, Видеоконференции, Диск и другие сервисы. Вы выбираете план под текущие потребности для команды.
Тариф «Стартовый» рассчитан на небольшие команды до 30 человек. В этом тарифе доступно общее хранилище для домена, звонки без лимита по времени и базовые функции супераппа. «Базовый» подходит для команд до 300 человек: доступно персональное хранилище для каждого сотрудника, интеграция по API и расширенные настройки совместной работы. «Расширенный» — для компаний до 500 человек, которым нужны аудит логов, единый вход (SSO), бронирование переговорных и 1 ТБ Диска на пользователя.
Сложно ли внедрять систему? Нужен ли системный администратор?
Не обязательно. На консультации мы покажем, как устроено администрирование, и предложим вариант управления, который вам подходит. Интерфейс системы интуитивно понятен: настраивать доступы для сотрудников может даже сам предприниматель, поэтому нанимать в организацию профильного технического специалиста не придется.
Нужно ли обучать сотрудников?
Специальное обучение не потребуется. Мы создали максимально комфортную и привычную среду для сотрудников. Интерфейс VK WorkSpace похож на популярные приложения, которыми люди пользуются каждый день. Ваша команда сможет сразу начать общаться и применять инструменты для совместной работы.
Что произойдет после заявки?
После того как вы оставите заявку на консультацию, мы перезвоним в течение 5 минут, чтобы уточнить задачи вашей организации. Затем проведем персональное демо и покажем сценарии работы, актуальные именно для вашей компании — вы увидите, как инструменты для совместной работы решают ваши ежедневные задачи. По итогам встречи мы подберем оптимальный тариф и составим план внедрения: какие сервисы для бизнеса стоит подключить в первую очередь и как организовать максимально плавный и комфортный переход для команды.
Можно ли протестировать VK WorkSpace перед покупкой?
Да. Пробный период — 30 дней за 1 ₽ на тариф «Базовый» или «Расширенный». За это время вы сможете подключить команду и проверить все сервисы в деле. Пробный период действует однократно и только на один из тарифов.
Можно ли переехать в VK WorkSpace с другой платформы?
Да, вы можете легко перенести корпоративную почту, календари и файлы с зарубежных или локальных аналогов. Мы поможем перенести все данные, чтобы организация продолжила работу без простоев и потери важной информации.
Документация
Здесь есть ответы на большинство вопросов по настройке сервисов
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его нам на портале поддержки, и мы оперативно ответим