Корпоративная почта для госучреждений от VK WorkSpace
Защищенный обмен письмами для органов власти, ведомств и госорганизаций. Почта в реестре Минцифры, данные хранятся в ЦОД на территории России
Решение соответствует законодательству РФ
Почта в реестре отечественного ПО
Может участвовать в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ. <a href="https://reestr.digital.gov.ru/reestr/307337/" target="_blank">Реестровая запись № 5987 от 19.11.2019</a>
Соответствие 152-ФЗ
Обработка и хранение персональных данных сотрудников и граждан — по всем требованиям регулятора
Данные хранятся в России
В облачной версии данные размещаются в дата-центрах VK Tech. Также можно развернуть серверную версию в контуре организации
Поддержка отечественных ОС
Совместимость с российскими операционными системами из реестра Минцифры: Astra Linux, РЕД ОС и другими
Ключевые возможности Почты VK WorkSpace
Корпоративный домен
Почтовые адреса вида name@ministry.gov.ru — официальная почта на домене ведомства
Отправка писем без ограничений
Объем писем и вложений не лимитирован: почта работает под любое число сотрудников и нагрузку ведомства
Отзыв и замена письма
Отправленное письмо можно отозвать или заменить исправленной версией, если получатель работает в том же домене
Делегирование
Руководитель передает помощнику доступ к почтовому ящику или к отдельным папкам без пароля: от чтения до полного управления письмами
Общие почтовые ящики
Ящики для приемной, канцелярии и обращений граждан. Доступ можно передать помощнику или заместителю — без пароля от учетной записи
Общая адресная книга
Единый справочник сотрудников ведомства. Находить коллег можно по ФИО и должности, группы рассылок обновляются автоматически
Офлайн-режим
Почта в настольном и мобильном приложении доступна без подключения к сети: письма уйдут автоматически, как только связь восстановится
Календарь, интегрированный с Почтой, для планирования работы ведомства
Занятость коллег
При создании встречи можно посмотреть, кто из участников свободен. Участники могут предложить альтернативное время события
Бронирование переговорных
Переговорная или конференц-зал резервируется во время создания события и отображается в карточках у всех участников
Делегирование
Руководитель передает помощнику доступ к календарю без пароля. Помощник ведет расписание и назначает встречи от его имени
Печать расписания
Два формата на выбор: список событий на неделю или календарная сетка с загруженностью по часам и пересечениями встреч
Защита данных в соответствии с требованиями государственных учреждений
Встроенная защита от угроз
Антивирус, антиспам и антифишинг проверяют входящие письма и вложения. SPF, DKIM и DMARC подтверждают подлинность отправителя
Удаленное управление пользователями
Дистанционный контроль сессий и стирание данных — на случай, если сотрудник уволился или потерял устройство
Настройки безопасности в приложении
Запрет скриншотов и записи экрана, скачивания, копирования и пересылки данных. Обязательный код-пароль для входа, уведомления о VPN
Протоколы шифрования
Защита соединения и доступа к данным: IMAPS, SMTPS, TLS, SSL
Усиленная проверка входа
Единый вход (SSO) по протоколу OpenID Connect, двухфакторная аутентификация, валидация паролей
Шифрование локальных данных
Если сотрудник переписывается с телефона, данные остаются зашифрованными и доступны только приложению
Варианты развертывания почтовой системы
В облаке (SaaS)
**Быстрый старт без своих серверов и ИТ-инфраструктуры**
- Подходит для государственных ведомств, МФЦ, региональных органов власти
- Данные хранятся в российских дата-центрах
- Обновления устанавливаются автоматически
В контуре организации (On-Premise)
**Полный контроль над данными в инфраструктуре ведомства**
- Подходит для крупных министерств, силовых структур и госкорпораций
- Данные размещаются в периметре организации
- Обновления устанавливает ИТ-служба организации
Гибкое администрирование
Единая панель администратора
Управление пользователями, правами и групповыми политиками на одном экране
Интеграция с каталогами
Синхронизация с LDAP и Active Directory, учетные записи и группы переносятся из корпоративного каталога
Роли и доступы
Разграничение прав по отделам и должностям: каждый сотрудник видит только то, что предусмотрено его ролью
Транспортные правила в серверной версии
Модерация писем, ограничение переписки с внешними адресатами, автоматические дисклеймеры. Настройки сроков хранения писем для групп пользователей
Поиск и удаление писем
Администратор находит и удаляет письма сразу по всем ящикам: например, чтобы убрать вредоносную рассылку
Аудит действий
История действий пользователей и администраторов, включая доступ к почтовым ящикам
Награды
TAdviser
Первое место в рейтинге российских корпоративных почтовых систем
CNews
Первое место в рейтинге унифицированных коммуникаций
ComNews Awards
Лучшее решение для цифровой экономики
Json Partners
Лидер рынка On-Premise решений
Миграция с сопровождением
Переезд из Microsoft Exchange и других почтовых систем в VK WorkSpace — с сохранением переписки, настроек и структуры почтовых ящиков
Непрерывность работы
Миграция проходит поэтапно и не влияет на работу сотрудников: сначала пилотная группа, затем все остальные
Поддержка на всех этапах
Сопровождаем проект от планирования до запуска: помогаем спланировать переезд, проверить настройки и перенести данные
Перенос всех данных
✓ письма ✓ календари ✓ контакты ✓ пользовательские правила ✓ архивы ✓ группы рассылок ✓ общие ящики
FAQ
Соответствует ли Почта VK WorkSpace требованиям импортозамещения для госорганов?
Да. Почта VK WorkSpace внесена в реестр отечественного ПО Минцифры (реестровая запись № 5987), поэтому ведомства могут закупать ее по 44-ФЗ и 223-ФЗ и использовать как замену зарубежным почтовым системам. Для значимых объектов КИИ это особенно важно: указ Президента РФ от 30.03.2022 № 166 запрещает использовать на них иностранное ПО, а решения из реестра соответствуют требованиям законодательства.
Сколько времени занимает миграция с другого почтового сервиса?
Сроки зависят от числа сотрудников и объема данных. В серверной версии переезд проходит поэтапно: сначала пилотная группа, затем остальные по группам. При переходе с Microsoft Exchange старая и новая системы какое-то время работают параллельно, поэтому сотрудники не остаются без почты. Специалисты VK Tech помогают спланировать этапы и проверить настройки. В облачной версии переехать можно в течение нескольких дней — с помощью готовых инструментов массовой миграции.
Как организована техподдержка для госзаказчиков?
Поддержка сопровождает проект на всех этапах — от подключения до повседневной работы. На тарифе «Индивидуальный» доступна выделенная техподдержка.
Документация
Здесь есть ответы на большинство вопросов по настройке сервисов
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его нам на портале поддержки, и мы оперативно ответим