Студия «Мельница» перешла на Мессенджер VK WorkSpace, чтобы работать над мультфильмами в закрытом контуре

До премьеры ни один кадр мультфильма не должен попасть к посторонним, поэтому рабочие материалы хранились на внутренних серверах. В 2020 году команда перешла на удаленку, но производство не останавливалось — художники каждый день отправляли режиссеру материалы на согласование. Нужно было обеспечить доступ к файлам только команде студии и при этом дать сотрудникам возможность пересылать рабочие материалы и обсуждать их за пределами корпоративной сети.

Студия подключила VK WorkSpace для 300 сотрудников: Мессенджер для переписки и пересылки материалов, Видеоконференции для совещаний и Диск для файлов, с которыми работают вне внутренних серверов.

Художники отправляют промежуточные этапы прямо в чат: сцену можно посмотреть и вернуть с правками, не открывая доступ к внутренним серверам. Когда сотрудника удаляют из пользователей Мессенджера, он автоматически выходит из всех рабочих чатов — доступ к материалам закрывается сам. Мессенджер стал основным каналом общения: в нем сидят и производство, и администрация, а художники даже завели собственные стикерпаки по проектам.

«Мельница» — петербургская студия анимационного кино, которую основали Сергей Сельянов и Александр Боярский. Первый проект студии — сериал «Приключения в Изумрудном городе» — вышел в 1998 году по заказу НТВ-кино. Сегодня «Мельница» известна по франшизам «Три богатыря» и «Иван Царевич и Серый Волк», а также по сериалам «Лунтик и его друзья» и «Барбоскины», которые снимались для «Спокойной ночи, малыши!» Всего студия рассказала более 500 историй про Лунтика и свыше 250 — про семью Барбоскиных. По каждому из этих сериалов вышло по два полнометражных фильма. Среди других проектов студии — сериал «Царевны», дилогия про Урфина Джюса, исторический фильм «Крепость», «Про Федота-стрельца, удалого молодца» и «Карлик Нос». Отдельная линия — авторские короткометражки: «Уборная история — любовная история», «Мы не можем жить без космоса» и «Три сестры» Константина Бронзита, а также «БоксБалет» Антона Дьякова и «Маленькая Василиса» Дарины Шмидт. Студия работает в нескольких техниках: классической рисованной 2D-анимации, 2D-перекладке и 3D. В составе «Мельницы» есть звукостудия «Миди-Синема», которая занимается постпродакшном звука. С 2014 года у студии собственное здание на проспекте Большевиков.

✅ 28 полнометражных фильмов, пять сериалов почти на 950 серий и девять короткометражных фильмов ✅ Около 300 сотрудников, 90% из них — производство ✅ «Три богатыря и Пуп Земли» (2023) — первый российский мультфильм, который собрал в прокате больше 1 млрд ₽ ✅ Больше 350 наград, в том числе главные призы фестивалей в Анси, Загребе и Аспене ✅ «Ника» за лучшую анимационную работу — «Лунтик. Возвращение домой», 2025 год ✅ «Золотой орел» за лучший анимационный фильм — «Три богатыря и Шамаханская царица» и «Иван Царевич и Серый Волк 2» ✅ Премия Правительства РФ в области культуры за сериал «Лунтик и его друзья», 2014 год ✅ Художественный руководитель студии Константин Бронзит — трижды номинант на премию «Оскар»

До 2020 года команда переписывалась в Spark — бесплатном мессенджере с открытым кодом, который разворачивается на серверах компании. Студии он подходил тем, что переписка не выходила за периметр. Но функциональность была ограниченной: отправить файл в чате было нельзя. Ограничение не мешало работать в офисе. Все материалы лежали на внутренних серверах студии — чтобы показать сцену коллегам, хватало ссылки на папку. Открыли, посмотрели, приняли работу или вернули с правками. Своего облачного хранилища у студии не было. Весной 2020 года студия перешла на удаленную работу, и эта схема перестала действовать. Внутренние адреса из дома не открывались, а Spark по-прежнему не позволял отправить материал напрямую. Без этого не сделать главного: чтобы сцену приняли, ее нужно увидеть — движение персонажа словами не опишешь. «Мельница» не стала открывать доступ к серверам из внешней сети — это было рискованно. Каждый этап работы над будущим мультфильмом защищен авторским правом, и до премьеры материалы не должны попасть к посторонним. Студии требовался канал, где материалы ходят внутри команды и не покидают ее пределов.

Студия решила перейти на современный корпоративный мессенджер, чтобы обмениваться файлами на удаленке. Вот что требовалось от нового сервиса: ✅ Быстрая установка без помощи сторонних ИТ-специалистов и сложной настройки ✅ Понятный интерфейс, в котором художники смогут работать без обучения ✅ Адекватная стоимость для студии с большим штатом Команда хотела, чтобы решение было полностью российским. Студия работает с интеллектуальной собственностью, и вопрос, где хранятся данные и кто отвечает за сервис, был для нее принципиальным. Данные сотрудников по закону должны храниться на серверах в пределах страны, а договор с отечественным поставщиком корпоративного ПО заключается по российскому праву. Цифровая среда VK WorkSpace подошла команде по всем требованиям. В Мессенджере можно пересылать изображения и видео прямо в чат, создавать группы под отделы и проекты, а переписка остается внутри корпоративного контура. Интерфейс интуитивно понятный, подсказки помогают освоиться на первых шагах. Сотрудники студии сами настроили платформу и в течение трех дней подключили 300 человек к Мессенджеру. Старые чаты не переносили: решили начать с чистого листа.

**Мессенджер.** Сотрудники переписываются в рабочих чатах по отделам и проектам. Художник отправляет промежуточный этап работы прямо в чат, коллеги смотрят материал и дают правки — изображения и видео уходят напрямую, без ссылок на внутренние серверы. Материалы для просмотра сжимают, поэтому вес файлов работе не мешает. В чатах сидят только сотрудники, поэтому переписка не покидает пределы студии. Когда человека удаляют из числа пользователей, он автоматически выходит из всех рабочих чатов, и доступ к материалам закрывается сам. Дополнительно из панели администратора можно запретить скриншоты в приложении и выгрузку файлов на устройство, а вход в суперапп защитить код-паролем. Художники собирают собственные наборы стикеров: какие-то находят готовыми, а какие-то рисует лицензионный отдел. В том числе — стикерпаки по проектам «Мельницы».

**Видеоконференции.** В сервисе проводят совещания: к звонку подключается сразу несколько человек, начать его можно прямо из чата, не назначая встречу заранее. В разговоре доступны демонстрация экрана, чат для ссылок и заметок, реакции и поднятие руки. Встречу можно записать — запись придет в чат, чтобы ее посмотрели те, кто пропустил обсуждение.

**Диск.** Основной массив файлов по-прежнему на внутренних серверах, но часть команды использует облако для текущих задач. Файлы из чатов можно сохранять на Диск, доступ к папке настраивается на чтение или редактирование, а ссылку можно закрыть паролем и ограничить по сроку действия. Суперапп с доступом к сервисам VK WorkSpace установлен на рабочих компьютерах сотрудников. У руководителей отделов, заместителей и административной группы приложение установлено и на телефонах: им нужно постоянно быть на связи вне студии.

Платформа VK WorkSpace включает Мессенджер, Видеоконференции, Диск, Документы, Почту, Календарь и другие сервисы для команд. Всё это доступно с компьютера и мобильных устройств в приложении и веб-версии. ПО зарегистрировано в реестре Минцифры и отвечает требованиям российского законодательства к хранению персональных данных.