Как Российский Красный Крест перевел 1000 сотрудников и волонтеров на сервисы VK WorkSpace за две недели

В Российском Красном Кресте искали функциональные и надежные сервисы для корпоративного общения — и выбрали платформу VK WorkSpace с почтой, календарем, диском, мессенджером, доской для идей и другими коммуникационными инструментами. Как благотворительная организация бесшовно мигрировала на платформу за две недели, сохранила все данные и переписку сотрудников и волонтеров, рассказывает Мария Мухина, исполнительный директор Российского Красного Креста.

Общероссийская общественная организация «Российский Красный Крест» действует с 1867 года. Она является участником Международного Движения Красного Креста и Красного Полумесяца. - 158 лет истории; - 8 федеральных направлений деятельности; - 85 региональных и 600 местных отделений; - 100 000 волонтеров и членов. Цели организации — предотвращать и облегчать страдания людей, защищать жизнь, физическое и ментальное здоровье населения. Волонтеры и члены РКК помогают пострадавшим в чрезвычайных ситуациях, занимаются воссоединением семейных связей, оказывают социальную поддержку пожилым людям и малоимущим семьям. Активная социальная деятельность требует тесной связи между подразделениями. РКК важно обеспечивать стабильную, безопасную и быструю коммуникацию между участниками в разных регионах России. Разработчик, услугами которого пользовалась организация, изменил условия сотрудничества, поэтому ей понадобилось найти надежную функциональную замену.

Искали стабильное и доступное решение для непрерывного обмена информацией между подразделениями. Ключевые критерии отбора: репутация вендора, широкие функциональные возможности и прозрачное ценообразование. Выбрали VK WorkSpace — коммуникационную платформу от VK Tech с почтой, календарем, мессенджером, звонками, задачами, диском, доской для идей, заметками и редактором документов. Руководство VK Tech решило внести вклад в миссию благотворительной организации и предоставило специальные условия для использования платформы.

Перевели одновременно всех сотрудников и волонтеров центрального аппарата и региональных отделений — 1000 человек. Благодаря инструментам массовой миграции переезд занял две недели. Организация сохранила личные сведения сотрудников, волонтеров и инструкторов первой помощи за пять лет: - почтовые ящики; - письма и вложения; - приоритетные файлы из облачного хранилища.

Теперь Российский Красный Крест может быстро регистрировать новых сотрудников, инструкторов и волонтеров, создавать корпоративные почтовые ящики и личные хранилища. Что ещё изменилось с переходом на VK WorkSpace: **Оперативное взаимодействие.** Сотрудники и волонтёры РКК переписываются по почте и обмениваются рабочими файлами на диске платформы. Благодаря единой экосистеме они не теряют данные, не отвлекаются на переключение между каналами связи и поддерживают коммуникацию вне зависимости от города и часового пояса. **Безопасность данных.** Рабочее взаимодействие участников организации проходит в защищенном пространстве — это снижает риски утечки данных. На платформе надежно шифруются каналы связи, есть интеграция с антиспамом и антивирусом, усиленная проверка подлинности пользователей и второй фактор защиты. Данные хранятся в российском облаке в соответствии с требованиями законодательства.

**VK WorkSpace — платформа для бизнеса от российского разработчика корпоративного ПО VK Tech. В ней есть корпоративная почта с календарем, мессенджер, видеоконференции, задачи, заметки, доска для идей и диск с редактором текстовых документов, таблиц и презентаций.** **Оставьте заявку в форме ниже или оставьте заявку на сайте — наши специалисты свяжутся с вами и помогут подобрать оптимальное решение для вашего бизнеса.**