Как работать с Почтой в офлайн-режиме
Назначение документа
В документе описана работа Почты VK WorkSpace в Супераппе (ранее — VK Teams) в офлайн-режиме. Документ предназначен для использования конечными пользователями.
Начало работы
- Установите приложение VK WorkSpace по инструкции.
- Авторизуйтесь в приложении VK WorkSpace.
- Запустите приложение VK WorkSpace и нажмите на значок Почты в панели сервисов.
Пример. Значок Почты в левом боковом меню десктоп-версии:
Переключение режимов работы выполняется автоматически при подключении или отключении сети. Если при наличии стабильного соединения с сетью Суперапп не выполнил автоматическое подключение, нажмите на Поиск сети . Если Суперапп не подключился, обратитесь к вашему системному администратору.
Возможности Почты в офлайн-режиме
В офлайн-режиме десктоп-версии Почты VK WorkSpace вы можете:
| Действие | Доступно в десктоп-версиях | Доступно в мобильных версиях |
|---|---|---|
| Просматривать, отправлять, удалять письма | да | да |
| Помечать письма важными и непрочитанными | да | да |
| Загружать вложения с персонального устройства в письма | да | да |
| Создавать, редактировать, копировать и удалять папки | да | нет |
| Искать и фильтровать письма | да | да |
| Перемещать письма по папкам | да | да |
| Просматривать и искать контакты в адресной книге | да | нет |
| Создавать событие из письма | да | откроется предзаполненная форма создания события, но событие нельзя сохранить |
Функции, недоступные в офлайн-режиме
В офлайн-режиме десктопной версии Почты VK WorkSpace недоступны следующие функции:
- Прикрепить файл из облака или почты.
- Отложенная отправка письма.
- Создать фильтр.
- Умная сортировка.
- Распечатать письмо.
- Добавлять контакты и создавать группы контактов.
- Настройки почты.
- Общие ящики.
Офлайн-режим Почты в десктоп-версиях
Индикация состояния режима работы Почты
Индикация офлайн-режима в десктоп-версии:
Недоступные действия не отображаются или отображены как неактивные:
Индикация онлайн-режим в десктоп-версии:
Отправка письма
Если в момент нажатия кнопки Отправить есть подключение к сети, то сообщение будет сразу отправлено всем получателям. Если соединение отсутствует или неустойчиво, то сообщение попадет в папку Исходящие и будет находиться там до восстановления соединения.
Сообщение попадет в папку Отправленные после того, как появится стабильное соединение с сетью. То есть повторно нажимать кнопку Отправить или ждать, пока появится соединение, не требуется.
В случае если письмо не было отправлено при подключении к сети, будет отображено уведомление о неудачной доставке и письмо будет сохранено в папку Черновик.
Ручное включение офлайн-режима
Примечание
При переводе Почты в офлайн-режим все остальные компоненты VK WorkSpace: мессенджер, календарь, звонки и др. продолжат работу в онлайн-режиме.
При наличии стабильного соединения с сетью вы можете вручную включить офлайн-режим работы Почты.
Для этого перейдите в Почта -> Настройки -> Офлайн-режим и установите переключатель Офлайн-режим в активное положение:
Период синхронизации в офлайн-режиме
Десктоп-версия Супераппа автоматически обновляет списки писем и контактов за установленный промежуток времени при подключении к сети.
Для установки периода синхронизации писем перейдите в Настройки -> Офлайн-режим и выберите период синхронизации:
Индикация состояния обновления данных:
-
Данные загружаются:
-
Данные загружены, Почта готова к работе без сети:
Офлайн-режим Почты в мобильных версиях
- Офлайн-режим обозначается индикацией Нет соединения.
- Отображаются письма из памяти устройства (максимум 60).
Отправка письма
Если в момент нажатия кнопки Отправить соединение отсутствует или неустойчиво, то отправка письма переходит в режим ожидания до восстановления соединения. Письмо будет отправлено и попадет в папку Отправленные после того, как появится стабильное соединение с сетью. Повторно нажимать кнопку Отправить не требуется.
Работ с Календарем в офлайн-режиме
Для перехода к Календарю нажмите на значок в левом боковом меню:
Действия в офлайн-режиме, доступные в десктоп-версии
- Создание, редактирование, удаление событий.
- Просмотр встреч за указанный в настройках календаря период.
- Выбор пользователей из адресной книги.
Примечание
При создании встречи и возобновлении подключения к сети все внесенные изменения будут отправлены на сервер и все участники встречи получат уведомление. Если возникли проблемы и нет сети обратитесь к системному администратору.
При создании события в календаре недоступно:
- Создавать ссылку на звонок.
- Добавлять и скачивать приложенные файлы.
Действия в офлайн-режиме, доступные в мобильной версии
В мобильной версии, в офлайн-режиме, Календарь доступен только в режиме просмотра.
Если создать встречу в офлайн-режиме, то не получится её сохранить.