Фонд Хабенского объединил команду в VK WorkSpace — чтобы помощь приходила еще быстрее

Дать команде из 60+ сотрудников единую среду для внутренних и внешних коммуникаций.

VK Tech бесплатно предоставил Фонду доступ к VK WorkSpace и помог адаптировать сервисы под задачи организации.

- Команда тратит меньше времени на координацию — и больше на тех, кому нужна помощь - Удобная коммуникация - Вложения из писем всегда под рукой - Нужный документ находится за секунды - Мессенджер используется сотрудниками для дополнительной оперативной связи - Переговорную каждый сотрудник бронирует сам — без накладок и долгих согласований в чате

Фонд Константина Хабенского помогает детям и молодым взрослым с опухолями головного и спинного мозга получать лечение и возвращаться к обычной жизни. Ежедневно команда ведет десятки переписок с семьями подопечных, врачами, клиниками и донорами. Фонд работает с тяжелобольными детьми и их семьями — потерянное письмо или ненадежный канал связи здесь не мелочь. Фонд был создан в 2008 году по инициативе Константина Хабенского. Сначала команда занималась адресной помощью, а со временем перешла к системной работе с подопечными в сфере детской нейроонкологии. Сегодня Фонд оплачивает диагностику и лечение, проводит реабилитацию для подопечных и их семей, оснащает профильные отделения больниц и повышает квалификацию врачей. **Благотворительный Фонд Константина Хабенского в фактах** ✅ Более 4 500 подопечных получили помощь в лечении ✅ Свыше 27 700 подопечных и членов их семей прошли реабилитацию ✅ Более 11 500 врачей приняли участие в образовательных проектах Фонда ✅ 320 поставок оборудования в 16 медучреждений Москвы, Санкт-Петербурга, Твери, Казани, Уфы и Екатеринбурга ✅ Партнер проекта — VK Добро, который объединяет благотворительные организации и волонтеров со всей России Четыре направления работы, десятки партнеров, десятки писем от каждого сотрудника ежедневно. По данным исследований, сотрудники компаний [переключаются между приложениями около 1 200 раз](https://hbr.org/2022/08/how-much-time-and-energy-do-we-waste-toggling-between-applications) за рабочий день. Для благотворительного фонда не отправленное вовремя письмо может стать потерей драгоценного времени. Команде была нужна удобная среда для коммуникации со стабильной связью и удобными современными рабочими инструментами.

Фонд подключил корпоративную почту от VK в ноябре 2013 года. Почта закрывала главную потребность во внутренней и внешней коммуникации. У каждого сотрудника есть личный ящик, а для групповых обращений завели отдельные адреса по направлениям работы. К 2026 году штат вырос до 62 человек, а вместе с ним — объем задач. Команде нужно было не только переписываться, но и совместно редактировать документы, хранить файлы, планировать встречи и бронировать переговорные. Для работы с документами и хранения файлов использовали привычные массовые сервисы — но была потребность связать это в едином пространстве. Сотрудники Фонда побывали на презентации VK WorkSpace и увидели, что знакомая почта — часть цифровой среды с Диском, Документами, Календарем, Видеоконференциями, Мессенджером и Доской. Решение приняли быстро: Фонд уже достаточно долго работал с почтой и доверял платформе. В августе 2025 года VK Tech бесплатно предоставил Фонду доступ к VK WorkSpace в рамках поддержки социальных проектов. Переход не потребовал сложных настроек: команда сохранила привычную почту и сразу начала работать с новыми инструментами.

После перехода на VK WorkSpace команда Фонда начала подключать сервисы постепенно — от самых нужных к дополнительным. **Почта** — по-прежнему главный рабочий инструмент. На корпоративном тарифе в интерфейсе нет рекламы. По запросу Фонда подключили отзыв отправленных писем — если сообщение ошибочно отправлено, его можно вернуть. Когда команда ежедневно формирует сотни писем, это помогает избежать ошибок в коммуникации. **Календарь и бронирование переговорных.** Раньше занятость переговорных выясняли вручную — приходилось согласовывать время в переписке или лично, и на это уходило от нескольких минут до получаса. Теперь расписание ведут в Календаре: встречи, совещания, выезды, командировки, отпуска. Каждый видит занятость сотрудников и переговорных комнат и свободные слоты, что позволяет бронировать нужное время.  _Чтобы начать встречу, достаточно нажать кнопку в приложении Переговорные комнаты VK WorkSpace_ **Диск.** Все вложения из писем видны в одном окне — не нужно открывать каждое письмо отдельно. Раньше поиск нужного файла мог занять несколько минут — теперь это секунды.  _В папке «Из почты» доступны все вложения из писем_ **Видеоконференции.** Команда использует сервис для внутренних совещаний между подразделениями. Подключиться можно из Календаря или Мессенджера — не нужно копировать ссылки и переключаться между приложениями. Звонки без ограничений по длительности, с записью и адаптивным шумоподавлением.  _Видеозвонок в VK WorkSpace можно запустить из события в Календаре или чата с коллегами_ **Мессенджер.** Команда использует сервис для оперативной переписки между подразделениями. Общение ведется в защищенном корпоративном пространстве.

Штат Фонда растет, а вместе с ними увеличивается и потребность в инструментах. Сейчас команда тестирует Доску — сервис для визуализации процессов и совместной работы с идеями. В ближайших планах — проводить видеовстречи с внешними партнерами. VK WorkSpace — цифровая среда для совместной работы команд от VK Tech. В ней есть Почта с Календарем и адресной книгой, Мессенджер, Видеоконференции, Диск с Документами, Доска и другие сервисы. Все инструменты доступны с компьютера и мобильных устройств через суперапп VK WorkSpace. Сервисы зарегистрированы в реестре российского ПО.