Адресная книга

В адресной книге хранятся почтовые адреса пользователей, с которыми вы ведете переписку. Чтобы перейти к списку контактов, нажмите кнопку Адресная книга на верхней панели интерфейса Почты.

В адресной книге автоматически сохраняются все адреса, с которыми вы переписывались.

Чтобы добавить контакт вручную:

1. Перейдите в адресную книгу, нажав на кнопку Адресная книга.

2. Нажмите Добавить контакт.

   

3. Заполните данные контакта.

4. Нажмите Сохранить.

   

1. Перейдите в адресную книгу.

2. Нажмите на значок рядом с опцией Добавить контакт.

3. Выберите опцию Импорт контактов.

4. Нажмите Загрузить файл и укажите путь к файлу в формате Outlook CSV, Google CSV или vCard (Apple Address Book).

   

Вы можете импортировать контакты сразу в отдельную группу (для этого укажите название группы в соответствующем поле).

Откройте контакт в адресной книге нажав по нему. В карточке контакта вы можете узнать:

• Давно ли контакт заходил в почту (статусы «давно» / «недавно»).
• Просмотреть общие письма и файлы из переписки (вкладки Письма и Файлы).

Из карточки контакта вы можете:

• Написать письмо.
• Отредактировать информацию.
• Удалить контакт из вашей адресной книги или добавить его в группу (для этого нажмите — Изменить).

Чтобы совершить действие с несколькими контактами, выделите их, нажимая на аватары.

Чтобы выделить все контакты в адресной книге, нажмите значок . В верхней панели появится список действий:

• Добавить в группу.
• Написать письмо.
• Создать событие.
• Удалить.

1. Перейдите в адресную книгу.

2. Рядом с кнопкой Добавить контакт нажмите .

3. Выберите Экспорт контактов.

4. Выберите подходящий формат файла: Outlook CSV, Google CSV или vCard. Если у вас есть группы контактов, вы можете экспортировать отдельную группу (выберите ее в поле Группа).

5. Нажмите Продолжить.

   

Если вы часто отправляете письма одинаковому списку людей, объедините контакты в группу. Так вам не нужно будет выбирать по отдельности каждого получателя, чтобы отправить общее письмо. Вы просто вводите название группы, и письмо отправляется всем контактам.

1. Перейдите в адресную книгу.
2. Нажмите в левом меню + Новая группа.
3. Введите название группы.
4. Нажмите Сохранить.

1. Выделите нужные контакты.

2. Нажмите В группу.

3. В выпадающем списке выделите группы галочками или создайте новую.

4. Нажмите Применить.

   

Чтобы добавить контакт в Избранное наведите курсор на строку необходимого контакта и нажмите на значок .

Чтобы просмотреть контакты группы, перейдите в нее.

Чтобы переименовать или удалить группу, наведите курсор мыши на ее название, нажмите на значок и выполните необходимое действие.

Выделите контакт и нажмите В группу. В выпадающем списке уберите галочку напротив названий групп. Нажмите Применить.

1. Перейдите к созданию нового письма.

2. Введите название группы в нужном поле: Кому, Копия или Скрытая копия.

3. Напишите и отправьте письмо.

4. Письмо отправится всем, кто состоит в группе.

   

Выберите нужных людей в списке контактов и нажмите на значок (Создать событие).

Откроется Календарь с формой создания события, куда будут добавлены выбранные участники.

Для работы с Почтой часто используются сторонние приложения, например, Outlook или Thunderbird. Почта может передавать адресные книги в эти сторонние приложения по протоколу CardDAV.

Перед тем как настраивать получение адресных книг вам нужно:

1. Спросить у вашего администратора: включена ли Поддержка протокола CardDAV в вашей системе.
2. Попросить администратора проверить: поддерживает ли ваше приложение протокол CardDAV. Обычно поддержка осуществляется с помощью дополнительных плагинов.

Чтобы получить адресную книгу в приложении Thunderbird нужно подключить плагин:

1. Кликните по иконке и нажмите на кнопку Add-ons and Themes. На macOS этот раздел находится в верхней панели Tools → Add-ons and Themes

   

2. В открывшейся вкладке, в поисковой строке введите CardBook и нажмите Enter.

   

3. Откроется еще одна вкладка, напротив расширения CardBook нажмите кнопку Add to Thunderbird.

   

4. Во всплывающем окне нажмите Add, чтобы подтвердить подключение расширения.

   

После подключения плагина у вас автоматически откроется окно добавления адресной книги. Если не открылось:

1. Слева в боковом меню кликните по иконке . Откроется вкладка с плагином CardBook, где и будет отображаться адресная книга.

2. Нажмите на кнопку в левом верхнем углу, наведите курсор на Address Book и нажмите New Address Book.

   

3. В открывшемся окне выберите Remote и нажмите кнопку Next.

   

4. В выпадающем меню выберите опцию CardDAV (Type or past a URL).

5. Заполните поля:

   • URL — введите ссылку в следующем формате https://e.<company_domain>/carddav/. Вы можете скопировать ссылку до главной страницы почты, например, https://e.mail.onprem.ru/inbox и поменять /inbox на /carddav. Тогда получится https://e.mail.onprem.ru/carddav.
   • Username — введите свою почту.
   • Password — введите пароль от почты.

6. Нажмите на кнопку Validate и подождите пока проверится соединение до Почты. Если соединение установлено успешно, то внутри кнопки текст станет Validate OK.

   

7. Измените название адресной книги, цвет и нажмите кнопку Next.

   

8. Нажмите кнопку Create.

1. Слева в боковом меню кликните по иконке . Откроется вкладка с плагином CardBook.

2. Нажмите на кнопку Synchronize: