Как работать с групповыми политиками

Как работать с новыми группами и пользователями

Как работать с новым пользователем

Если вышел новый сотрудник, действуйте следующим образом:

1. Создайте нового пользователя в панели администратора.
2. Добавьте его в уже существующие группы — для него автоматически начнут действовать нужные разрешения и запреты из этих групп.

Не нужно создавать для одного пользователя отдельную политику — кроме уникальных случаев. Такая личная политика будет самой приоритетной для пользователя, на него не будут действовать никакие групповые политики.

Как работать с новой группой

Если все необходимые политики уже созданы, и вам нужно назначить их на новую группу, то вы можете сделать это в карточке группы:

1. Перейдите в раздел Группы пользователей.

2. Кликните по строке группы в списке.

3. Кликните на кнопку Назначить.

   

4. Выберите политику и нажмите на кнопку Назначать.

Работа с личными политиками

Личная политика — это политика, назначенная на конкретного пользователя, а не группу.

Внимание

Применять политику к конкретному пользователю рекомендуется только в исключительных случаях, так как она имеет наивысший приоритет. Если пользователь не является уникальным, просто добавьте его в группу с соответствующей политикой.

Если вышел новый сотрудник:

Добавьте пользователя в соответствующие группы. К нему начнут применяться политики этих групп.

Если пользователь пока один, но в дальнейшем появятся ещё (например, сейчас в отделе только один сотрудник):

Создайте группу и добавьте в неё этого пользователя, затем назначьте политику на группу с этим пользователем. Далее просто добавляйте в эту группу новых пользователей.

Если всё же необходимо назначить политику на конкретного пользователя:

1. Перейдите в раздел Пользователи и найдите пользователя, для которого нужно настроить политику.

2. Перейдите в раздел Политики и нажмите на кнопку Назначить:

   

3. Выберите политику и нажмите на кнопку Назначать.

Когда стоит назначать личные политики

Личные политики необходимы в случае, когда для конкретного пользователя та или иная настройка должна отличаться от настройки группы.

Пример

Все сотрудники департамента добавлены в группу. Весь департамент должен состоять в канале Новости компании кроме сотрудника Иванова.

1. Создайте личную политику для пользователя Иванов, в которую не будет включен канал Новости компании.
2. Перейдите в раздел Пользователи и найдите пользователя Иванова.
3. Перейдите в его профиль и назначьте личную политику в разделе Политики.
4. Создайте политику обязательных чатов и каналов для департамента, включите в нее канал Новости компании.
5. Назначьте эту политику на группу департамента.

Как безопасно перевести пользователя с личной политики на групповую

Основное правило — сначала добавить пользователя в нужную группу с настроенной политикой, а потом удалить личную политику.

Пример

Для пользователя настроена личная политика с обязательным чатом. Вы хотите удалить личную политику и перевести пользователя в группу, в которой настроен этот обязательный чат.

1. Сначала добавьте его в группу, в которой настроен обязательный чат.
2. Только после этого можно удалить личную политику пользователя: сразу начнет действовать политика группы, но так как обязательный чат есть и в ней, пользователь не будет удален из чата и повторно добавлен.

Внимание

Если сделать наоборот (сначала удалить личную политику, а после этого добавить пользователя в группу), пользователь будет удален из чата, а потом будет повторно добавлен в чат.

Как удалить (сбросить) личные политики

Внимание

При сбросе личной политики на пользователя начинают действовать политики тех групп, в которых он состоит. Предварительно убедитесь, что групповые политики пользователя не помешают его текущей работе.

1. Перейдите в раздел Пользователи и найдите пользователя, для которого нужно настроить политику.

2. Перейдите в раздел Политики.

3. Кликните по кнопке и выберите пункт Снять личную политику.

4. Во всплывающем окне кликните по кнопке Снять.

Редактирование и удаление группы или политики

Редактировать название группы

1. Перейдите в раздел Пользователи → Группы пользователей.
2. Кликните по кнопке напротив названия группы и выберите Редактировать.

Удалить группу

1. Перейдите в раздел Пользователи → Группы пользователей.
2. Кликните по кнопке напротив названия группы и выберите Удалить.

Редактировать политику

1. Перейдите в раздел панели администратора Политики, нажмите на иконку и выберите пункт Редактировать.
2. Внесите изменения и нажмите на кнопку Сохранить.

Удалить политику

Внимание

При удалении политики удаляются все связи политики с группами и пользователями — политики перестанут действовать на пользователей. При этом устанавливается настройка по умолчанию или срабатывает политика от родительской группы или другой группы, в которой состоит пользователь.

1. Перейдите в раздел панели администратора Политики, нажмите на иконку и выберите пункт Удалить.

2. Кликните Удалить во всплывающем окне.