Release notes VK WorkSpace 25.2.1

Ключевые улучшения в продукте

Почта VK WorkSpace

S\MIME (хранение сертификатов в AK)

Для шифрования писем теперь доступны сертификаты пользователей в адресной книге Почты VK WorkSpace. При этом осуществляется индикация валидности сертификата: проверка сертификатов по CRL (списки отзыва сертификатов), OCSP (статус сертификата).

Сохранение eml из вложения в ящик

• При просмотре вложенных eml-файлов теперь доступна операция «Переместить в папку» выбранную пользователем.
• При наличии в письме нескольких вложений eml-файлов доступна операция «Поместить все eml в папку», выбранную пользователем. Если в письме есть вложения другого типа, с ними ничего не производится.

Уведомления о занятости в письме о событии

Система уведомлений дополнена таким образом, чтобы письмо о новом календарном событии включало дополнительный текстовый блок, перечисляющий другие события и календари пользователя, назначенные за два часа до начала и после завершения указанного события. Эта информация позволит пользователям лучше планировать своё расписание и избегать возможных конфликтов и накладок

Уведомления об успешном входе и дате\времени предыдущего входа пользователя в почте

В соответствии с ГОСТ Р 57580 реализовано оповещение пользователей об успешной авторизации после входа в систему и отображение информации о времени\дате предыдущего входа в систему

«Сообщить о подозрительном письме»

В меню письма добавлена новая опция для сообщения о подозрительных письмах через кнопку «Сообщить о подозрительном письме». При выборе данной опции письмо автоматически архивируется в формате EML и отправляется на заранее настроенный администратором адрес: Как включить функциональность «Сообщить о подозрительном письме».

• Логика работы кнопки:

  • Кнопка работает аналогично функции «Перенаправить», но без отображения всплывающего окна для выбора адресата.
  • Пользователь получает стандартное уведомление о успешной отправке.

• Формирование письма-отчета:

  После выбора указанного пункта формируется новое письмо («компоуз»), содержащее следующую структуру:

  • Поле «Кому»: уже заполнено указанным ранее администратором адресом.
  • Аттачи: само оригинальное подозрительное письмо помещается внутрь нового сообщения как вложение формата EML (формат исходящего электронного письма).

• Отправка письма:

  Пользователю остается лишь подтвердить отправку сформированного сообщения. Отправленное письмо сразу же поступает на указанный администратором адрес службы безопасности.

• Условия активации:

  • Функционал активируется только при наличии указанного адреса для отправки сообщений о подозрительных письмах в настройках системы (Deployer).
  • Если адрес не указан, кнопка «Сообщить о подозрительном письме» скрывается из интерфейса.

• Настройки окна отправки с подозрительным письмом:

  • Поля «Копия» и «Скрытая» остаются доступными для указания адресатов.
  • Поле «Кому» активно и адрес автоматически установлен в соответствие с настренным в деплоере администратором.

Настройки адресата, кому направлять ответы на сообщения

В заголовок письма добавлено новое поле «Отправлять ответы», которое не отображается при получении и чтении письма, расположенное между полями «Скрытая копия» и «Тема»", которое позволяет направлять ответы на письма напрямую к исполнителям или перенаправлять их как на внутренних, так и на внешних получателей.

Уведомления о доставке сообщений

Реализован функционал уведомлений «О доставке», в интерфейсе «Написание письма», которое помогает пользователю убедиться в том, что письмо было доставлено конечному получателю.

Сбор статистики по прочтению писем

• Теперь администраторам доступна возможность формирования отчётов о результатах маркетинговых активностей (рассылок). Отчёт формируется в разделе «бэкка» и предоставляется пользователю-маркетологу в виде файла формата CSV.

• Отчёт включает следующие ключевые показатели поведения пользователей относительно отправленных писем:

  • Время открытия письма.
  • Факт прочтения письма.
  • Удаление письма пользователями.
  • Установленные флаги.

Возможность добавления папки в избранное

Добавлена новая папка «Избранное», расположенная выше папки «Входящие» и теперь доступна возможность пометки папок как избранных через контекстное меню, которые будут отображаются как вложенные под папкой «Избранное», сохраняя основную древовидную структуру.

Календарь VK WorkSpace

Форматирование описаний событий

Теперь при выделении текста в описании событий стали доступны инструменты форматирования:

• Жирный текст.
• Текст курсивом.
• Подчеркнутый текст.
• Сделать текст списком (нумерованный, маркированный, буквенный).
• Очистить форматирование.
• Выбор цвета текста.
• Выделение текста цветом (маркер).
• Гиперссылки (открытие всплывающего окна для вставки ссылки и текста для ссылки).

Задачи в календаре

Реализован функционал создания задач в календаре VK WorkSpace через кнопку расположенную справа от кнопки создания событий.

Уведомление об успешном входе и дате\времени предыдущего входа пользователя

В соответствии с ГОСТ Р 57580 реализовано оповещение пользователей об успешной авторизации после входа в систему и отображение информации о времени\дате предыдущего входа в систему

Календари общих почтовых ящиков

Теперь у всех новых общих почтовых ящиков кроме ящиков с типом "модерация" автоматически будут создаваться календари с соответствующим названием и описанием, а владельцы и участники будут определяться по правам доступа к ящику без дополнительного подтверждения с автоматическим включением уведомлений о событиях:

• Создание календарей для общих почтовых ящиков:

  • Все новые общие почтовые ящики теперь автоматически получают свой календарь.
  • Для создания календарей для уже существующих общих почтовых ящиков разработан скрипт.

• Управление правами доступа:

  • Администраторы могут предоставлять пользователям права на просмотр и редактирование календарей общих почтовых ящиков.
  • У пользователей появилась возможность просмотра и редактирования календарей общих почтовых ящиков, включая организацию встреч от имени общего почтового ящика.

Установщик

Аутентификация через Blitz IdP: изменения в функциональности аутентификации

Добавлена возможность аутентификации через Blitz IdP:

• Пользователи могут авторизоваться в VK WorkSpace, используя Blitz IdP.
• При успешной авторизации в Blitz, пользователи автоматически входят в систему.

Как настроить интеграцию с Blitz

Синхронизация динамических групп рассылок из AD/LDAP-каталога

Реализована возможность импорта из AD/LDAP-каталога динамических групп рассылки, ранее созданных в MS Exchange.

Получение размера почтового ящика перед резервным копированием

Теперь API резервного копирования позволяет получить размер почтового ящика в байтах по его e-mail.

Обновление аватаров из AD/LDAP-каталога

• Теперь доступна возможность обновления аватаров в VK WorkSpace при обновлени их в AD/LDAP-каталоге;
• Снято ограничение максимума 64 КБайт на размер аватаров.

Синхронизация сертификатов из AD/LDAP-каталога для s\mime

Реализована функциональность для поддержки S/MIME в Почте VK WorkSpace:

• В адресную книгу VK Workmail добавлено новое поле для хранения сертификатов S/MIME пользователей (UserSMIMECertificate).
• При формировании глобальной адресной книги осуществляется миграция сертификатов S/MIME (x.509 base64) из Active Directory.
• Сертификаты пользователей теперь доступны в адресной книге Почты VK WorkSpace.

Синхронизация состава групп безопасности (Security Groups) из AD/LDAP-каталога в группы пользователей VK WorkSpace

Для поддержки функциональности групповых политик теперь группы безопасности из AD/LDAP-каталогов периодически синхронизируются в группы пользователей VK WorkSpace при включении соответствующей функциональности.

Панель администратора

Поиск и удаление писем: Доработки

В рамках функционала теперь доступен аудит и пересылка одного письма за раз, а так же исправлен ряд ошибок.

Модерация почтовых сообщений

Теперь через настройку Транспортных правил доступна возможность назначать общие почтовые ящики посредством нового действия "Отправлять письма на модерацию" для отправки писем на модерацию. После чего модератор в почтовом интерфейсе общего почтового ящика может принять решение по письму - разрешить отправку конечному получателю или отклонить его.

Ограничение пересылки сообщений внешним пользователям

Теперь на основе транспортных правил через API и SMTP доступна возможность автоматически проверять и блокировать отправку и пересылку писем за пределы корпоративного домена всем пользователям, кроме находящихся в списке исключений, посредством:

• Формирования в системе Active Directory списка пользователей Security Groups, которым разрешена отправка писем на внешний контур.
• Автоматической проверки принадлежности к белому списку из Active Directory перед отправкой каждого письма на внешний домен.
• Индикации нарушения правил безопасности в случае если пользователь пытается нарушить установленные ограничения, которая отображает предупреждение с указанием причины блокировки операции.

Настройка текста служебных сообщений

В рамках функционала:

• Реализована возможность настройки текста служебного сообщения.
• Есть возможность убрать некоторые «Служебные заголовки» через транспортные правила.

Ключевые исправления в продуктах

В рамках этого релиза исправили суммарно по всем системам проблем: 65 . Ниже можно познакомится с наиболее важными исправлениями в продуктах.

Почта VK WorkSpace

• Исправлена проблема, из-за которой сбрасывался результат поиска с ошибкой, после обновления страницы.
• Исправлен баг отображения кнопки пересылки при выборе нескольких писем.
• Исправлен баг сохранения нескольких eml одновременно, который приводил к сохранению только последнего eml.
• Исправлена ошибка отправки служебных сообщений об отклонении доставки.
• Исправлена проблема отображения наличия сертификата в контактах и адресной книги в списке пользователей.
• Исправлен баг отправки сообщений внешнему получателю из скрытой копии, если в поле «Кому» был указан собственный emal.
• Исправлена проблема отсутствия информации о Получателе, если его ящик не был добавлен в поле «Искать в ящиках».
• Теперь цветные метки видны делегатам общего ящика.
• Исправлена проблема обновления запроса после остановки поиска в списке писем.
• Исправлена проблема с печатью из Почта в приложении VK Teams.
• Исправлена проблема из-за которой в списке писем не отображалось письмо получателю из скрытой копии.

Установщик

• Исправлена ошибка поиска событий в сервисе аудита (becca).
• Исправлена проблема возобновления работы репликации при восстановлении хранилищ и БД.