Release notes Почты VK WorkSpace 26.2

Новые функции

Почта VK WorkSpace

Включение S\MIME на домен

Реализована возможность включения функций шифрования и электронной подписи писем на домен. Шифрование и электронная подпись писем доступны для пользователей в веб-интерфейсе.

Выбор основного алиаса на уровне домена

Реализована возможность выбора основного алиаса на уровне домена. При написании письма автоматически проставляется выбранный алиас домена.

Отказоустойчивые почтовые очереди

Реализована отказоустойчивая система хранения писем на этапе доставки в распределенной почтовой очереди. Благодаря ей, любой запущенный exim может обрабатывать письма из очереди для своей роли.

Панель администратора VK WorkSpace

Применимость транспортных правил для домена

Реализована возможность применять транспортные правила к конкретному домену. При этом сохраняется возможность настраивать правило как для отдельного домена, так и для всей инсталляции.

Политика автоматического безвозвратного удаления писем

Реализована политика автоматического безвозвратного удаления писем по истечении срока хранения. Администратор задаёт количество дней, после которых письма, соответствующие критериям, удаляются из всех папок без возможности восстановления

Выгрузка пользовательских правил в JSON для администраторов

Добавлена возможность выгрузки фильтров писем пользователя из административной панели VK WorkSpace. Результат формируется в формате JSON и автоматически загружается в виде файла на компьютер.

Календарь VK WorkSpace

Возможность изменения цвета для непринятой встречи

Реализована возможность настройки цвета встречи вне зависимости от реакции на неё (Иду/Не иду/Может быть) в веб и десктоп приложении VK WorkSpace.

Печать календаря в виде «Неделя» и «Расписание»

Реализована печать календарной сетки в режиме «Расписание» и «Неделя» с возможностью выбора календарей в веб и десктоп приложении VK WorkSpace.

Поддержка почтовых групп рассылок во встречах

Реализована поддержка использования групп рассылок в качестве участника события в веб, десктоп и мобильных приложениях VK WorkSpace.

Диск VK WorkSpace

Интеграция Диска с DLP-системой

Добавлена возможность настройки подключения к DLP-системе через деплоер

Удаление папок/файлов в расширенном поиске

Добавлена возможность удалять в корзину файлы и папки из результатов расширенного поиска.

Удаление и восстановление файлов в корзине общих папок

У администраторов появился доступ к корзинам общих папок. Теперь администратор может просматривать содержимое корзин, восстанавливать или окончательно удалять объекты, удалённые пользователями.

Кроссдоменность в общих папках диска

Владелец нескольких доменов может предоставлять доступ к общей папке пользователям из разных доменов, находящихся под его управлением.

Инфраструктурные изменения

Реализована возможность доустановки мессенджера в установщике.

Добавлена возможность установки Мессенджера VK WorkSpace на существующую инсталляцию Почта VK WorkSpace. Существующие пользователи в почтовой системе будут автоматически добавлены в Мессенджер VK WorkSpace.

Новый процесс установки через экран пресетов

Появился интерфейс работы с пресетами в установщике, выполнена интеграция в общий процесс установки.

Новый дизайн пререквизитов установки

Реализован новый интерфейс работы с пререквизитами в устанлвщике и интегрирован в общий процесс установки продукта.

Консолидация серверов Tarantool

Появилась новая опция «Консолидация серверов Tarantool» в разделе «Продукты» в установщике, позволяющая запускать несколько Tarantool-приложений в одном контейнере и эффективнее расходовать ресурсы сервера. «Консолидация серверов Tarantool» включена по умолчанию для новых инсталляций и выключена по умолчанию при обновлении на новые версии VK WorkSpace. Включение опции при обновлении или после обновления на версию 26.2 активирует миграцию данных из «отдельностоящих» серверов Tarantool в «консолидированные», выключение продукта активирует обратную миграцию.

Под консолидацию попадают Tarantool-серверы:

addrbook-onedb
appass-onedb
captcha-onedb
garage-onedb
mac-tar
proftar
session-onedb
oauth-onedb
tokeeper-onedb
autogen-onedb
twofactauth-onedb
mmqueue-onedb
pdd-onedb
cld-weblinkdb
queue-ss-onedb
delaysend-queue-onedb
delfi-onedb
msglinks-onedb
signatarng
spammerdb-onedb
alisa-onedb
domain-whitelist-onedb
autoreplylimiter-onedb
del-cancel-onedb
listmailer-onedb
norepres
replygen-onedb
search-store-onedb
snooze-queue-onedb
evdokia-onedb
irina-onedb
as-tnt
bmw-onedb
exchange-importer-onedb
hermes-onedb
rico-onedb
rima-onedb

При миграции создаются новые, консолидированные Tarantool-серверы:

communal-auth-sharded-onedb
communal-auth-unsharded-onedb
communal-cloud-unsharded-onedb
communal-mail-sharded-onedb
communal-mail-unsharded-onedb
communal-rimap-onedb
communal-misc-unsharded-onedb

Возможность кастомизации текста алертов в Grafana

Добавлена возможность переопределять текст и параметры алертов Grafana без изменения поставляемых шаблонов (alert-rules.json).

Поддерживаемые параметры переопределения (overrides) для каждого алерта по UID:

Аннотации (annotations) — позволяет настроить текст описания алерта (description, summary и др.)
Метки (labels) — позволяет добавить или переопределить метки алерта (severity, команда и др.)
Приостановка (is_paused) — позволяет поставить алерт на паузу

Параметры переопределения хранятся в файле alert-overrides.yaml в рабочей директории деплоера и применяются поверх базовых правил на этапе настройки Grafana (шаг ConfigureGrafana). Это гарантирует сохранение пользовательских настроек при обновлении поставляемых шаблонов.

Новые API-эндпоинты( метод/путь/описание):

GET /api/v1/grafana/alert-rules/get Получение облегчённого списка алертов (UID, title, group, folder, isPaused) с учётом overrides
GET /api/v1/grafana/alert-rules/overrides/get Получение текущих overrides
POST /api/v1/grafana/alert-rules/overrides/set Сохранение overrides (атомарная замена) с автоматическим запуском переконфигурации Grafana

Улучшения

Почта VK WorkSpace

Фильтр писем по содержимому в теле письма

В пользовательские фильтры писем добавлено новое условие — «По телу письма». Теперь правила можно настраивать на основе содержимого самого письма.

Оптимизирована нагрузка при отправке писем на большие группы рассылки

Улучшен механизм работы с группами рассылки, которые содержат большое количество участников — до 150 000. Повышена стабильность отправки сообщений. Устранены проблемы с медленной загрузкой административного интерфейса.

Панель администратора VK WorkSpace

Добавлены дополнительные поля в функциональности «Поиск и удаление»

Расширено отображение полей при выдаче результатов поиска. Добавлены отображение поля «Получатель» и «Время и дата».

Диск VK WorkSpace

Добавлены дополнительные параметры для расширенного поиска по папкам

В расширенный поиск по общим папкам добавлены параметры для поиска папок:

По автору создания.
По дате создания.
По размеру.

Инфраструктурные изменения

Новая последовательность шагов установки

Реализовано улучшение UX на этапах ввода лицензии и выбора продуктов, а также установки

Ключевые исправления в продуктах

В рамках этого релиза исправили суммарно по всем системам 230 проблем.

Исправлена ошибка при запросе контактов из AdLoader.
Исправлена проблема падения автоустановки на шагах роли bizf.
Исправлена проблема некорректного отображения значения даты удаления при удалении пользователя AdLoader'ом.
Исправлена проблема работы скачивания HTML-файла проверки домена.
Исправлена проблема создания динамических групп рассылки при миграции из AD.
Исправлена проблема отображения некорректного времени и даты активности пользователей.
Исправлена проблема медленной работы выгрузки пользователей CSV на больших доменах.
Исправлена проблема импорта из .csv на Nomail.