Групповые политики. Политика доступности разделов меню Супераппа VK WorkSpace

Политика доступности разделов меню Супераппа

Примечание

Политика доступности разделов применяется только для версий клиентского приложения 23.12 и выше. Проверьте версию приложения у пользователя и обновите её, если необходимо.

Разделы — это стандартные сервисы внутри приложения: Чаты, Звонки, Почта, Календарь, Задачи и мини-аппы. По умолчанию разделы у пользователей отображаются в соответствии с настройками в конфигурации инсталляции.

С помощью групповых политик администратор может настроить:

• порядок, в котором будут идти разделы и миниаппы в интерфейсе пользователя.

• какие разделы и миниаппы показывать в интерфейсе пользователя, а какие спрятать.

Далее рассмотрим, как настроить порядок и отображение разделов и миниаппов у сотрудников отдела кадров в соответствии со скриншотом:

Создайте политику

1. В меню панели администратора перейдите в раздел Политики нажмите кнопку Создать:

   

2. В поле Сервис выберите VK Teams: порядок разделов, в поле Шаблон выберите Доступность разделов.

3. Введите название политики и описание, нажмите на кнопку Продолжить:

   

4. Чтобы настроить отображение сервисов в десктоп и веб-версии, нажмите на кнопку Добавить в блоке Разделы десктоп и веб-версий:

   

   Выберите сервисы, которые будут отображаться в десктоп и веб-версии приложения, затем нажмите на кнопку Продолжить:

   

   Установите порядок отображения сервисов — наведите курсор на значок и перетащите сервисы. Порядок идет сверху вниз.

   

5. Чтобы настроить отображение сервисов в мобильной версии, нажмите на кнопку Добавить в блоке Разделы мобильной версии. Выберите сервисы и порядок отображения.

6. Нажмите на кнопку Создать политику:

   

Назначьте политику

1. Кликните по кнопке справа от названия политики и выберите пункт Назначить на группу пользователей или Назначить на пользователей:

   

2. Выберите пользователей или группы и нажмите Назначить.

Примечание

Не рекомендуется назначать политику отдельным пользователям; основной сценарий работы с политиками — это назначение политик группам, кроме специфических случаев. Подробнее см. в разделе «Работа с личными политиками».

Итог: политики начинают действовать сразу после нажатия кнопки Назначить, то есть у пользователей обновится логика отображения разделов и миниаппов в приложении.

Проверьте, что всё настроено правильно

Первая проверка выполняется через профиль пользователя из той группы, на которую вы сейчас настроили политику:

1. Перейдите в раздел Пользователи, затем в профиль пользователя, который состоит в нужной группе.

2. Посмотрите раздел Политики и убедитесь, что пользователю назначены верные политики:

   

Внимание

Не исправляйте настройки в профиле пользователя, иначе вы создадите личную политику, и исправления не будут применены к группе! О работе с личными политиками см. в разделе разделе «Работа с личными политиками».

Вторая проверка выполняется через карточку группы, на которую вы настроили политику:

1. Перейдите в раздел Группы пользователей и найдите группу, на которую назначали политику.

2. Кликните по строке группы в списке и перейдите на вкладку Политики.

3. Проверьте настройки политики. Нажмите на иконку и выберите Перейти в политику.

   

Если что-то настроено некорректно, перейдите на страницу политики или группы и внесите корректировки.

Как будут отображаться разделы у пользователя, который состоит в разных группах

Набор видимых разделов и миниаппов

У пользователя будут отображаться все разделы и миниаппы, которые настроены на группы, в которых он состоит. Например, пользователь состоит в группе Продажи и Маркетинг.

У группы Продажи настроены разделы: Чаты, Задачи, Звонки, Календарь.

У группы Маркетинг настроены разделы: Чаты, Задачи, Звонки, Контакты.

У пользователя, состоящего в обеих группах, будут отображаться разделы: Чаты, Задачи, Звонки, Календарь, Контакты.

Порядок разделов

Порядок разделов для такого пользователя будет определяться специальным алгоритмом (по каждому разделу рассчитывается его средняя позиция).