Адресная книга

В адресной книге хранятся почтовые адреса пользователей, с которыми вы ведете переписку. Чтобы перейти к списку контактов, нажмите кнопку Адресная книга на верхней панели интерфейса Почты.

Добавить контакт

Добавление контакта вручную

В адресной книге автоматически сохраняются все адреса, с которыми вы переписывались.

Чтобы добавить контакт вручную:

Перейдите в адресную книгу, нажав на кнопку Адресная книга.
Нажмите Добавить контакт.
Заполните данные контакта.
Нажмите Сохранить.

Импортировать контакты

Перейдите в адресную книгу.
Нажмите на значок рядом с опцией Добавить контакт.
Выберите опцию Импорт контактов.
Нажмите Загрузить файл и укажите путь к файлу в формате Outlook CSV, Google CSV или vCard (Apple Address Book).

Вы можете импортировать контакты сразу в отдельную группу (для этого укажите название группы в соответствующем поле).

Действия с контактом

Откройте контакт в адресной книге нажав по нему. В карточке контакта вы можете узнать:

Давно ли контакт заходил в почту (статусы «давно» / «недавно»).
Просмотреть общие письма и файлы из переписки (вкладки Письма и Файлы).

Из карточки контакта вы можете:

Написать письмо.
Отредактировать информацию.
Удалить контакт из вашей адресной книги или добавить его в группу (для этого нажмите — Изменить).

Внимание

Вы не можете редактировать контакты в глобальной адресной книге. Редактирование контакта доступно, если добавить контакт вручную или через импорт.

Совет

Укажите компанию и должность человека, дополнительные почтовые адреса, телефоны и адреса в соцсетях. Так вы сохраните всю информацию о человеке в одном месте и не будете искать ее в переписке.

Действия с несколькими контактами

Чтобы совершить действие с несколькими контактами, выделите их, нажимая на аватары.

Чтобы выделить все контакты в адресной книге, нажмите значок . В верхней панели появится список действий:

Добавить в группу.
Написать письмо.
Создать событие.
Удалить.

Экспортировать контакты в виде файла

Перейдите в адресную книгу.
Рядом с кнопкой Добавить контакт нажмите .
Выберите Экспорт контактов.
Выберите подходящий формат файла: Outlook CSV, Google CSV или vCard. Если у вас есть группы контактов, вы можете экспортировать отдельную группу (выберите ее в поле Группа).
Нажмите Продолжить.

Группа контактов

Если вы часто отправляете письма одинаковому списку людей, объедините контакты в группу. Так вам не нужно будет выбирать по отдельности каждого получателя, чтобы отправить общее письмо. Вы просто вводите название группы, и письмо отправляется всем контактам.

Создать группу

Перейдите в адресную книгу.
Нажмите в левом меню + Новая группа.
Введите название группы.
Нажмите Сохранить.

Добавить контакты в группу

Выделите нужные контакты.
Нажмите В группу.
В выпадающем списке выделите группы галочками или создайте новую.
Нажмите Применить.

Чтобы добавить контакт в Избранное наведите курсор на строку необходимого контакта и нажмите на значок .

Действия с группой

Чтобы просмотреть контакты группы, перейдите в нее.

Чтобы переименовать или удалить группу, наведите курсор мыши на её название, нажмите на значок и выполните необходимое действие.

Удалить контакт из группы

Выделите контакт и нажмите В группу. В выпадающем списке уберите галочку напротив названий групп. Нажмите Применить.

Отправить письмо группе

Перейдите к созданию нового письма.
Введите название группы в нужном поле: Кому, Копия или Скрытая копия.
Напишите и отправьте письмо.
Письмо отправится всем, кто состоит в группе.

Создать событие в Календаре

Выберите нужных людей в списке контактов и нажмите на значок (Создать событие).

Откроется Календарь с формой создания события, куда будут добавлены выбранные участники.

Получить адресную книгу в приложение на компьютере

Для работы с Почтой часто используются сторонние приложения, например, Outlook или Thunderbird. Почта может передавать адресные книги в эти сторонние приложения по протоколу CardDAV.

Перед тем как настраивать получение адресных книг вам нужно:

Спросить у вашего администратора: включена ли Поддержка протокола CardDAV в вашей системе.
Попросить администратора проверить: поддерживает ли ваше приложение протокол CardDAV. Обычно поддержка осуществляется с помощью дополнительных плагинов.

Внимание

Синхронизация происходит в одну сторону: вы можете получать контакты из Почты, но загружать их в Почту из вашего приложения нельзя.

Получить адресную книгу в Thunderbird

Чтобы получить адресную книгу в приложении Thunderbird нужно подключить плагин:

Кликните по иконке и нажмите на кнопку Add-ons and Themes. На macOS этот раздел находится в верхней панели Tools -> Add-ons and Themes
В открывшейся вкладке, в поисковой строке введите CardBook и нажмите Enter.
Откроется еще одна вкладка, напротив расширения CardBook нажмите кнопку Add to Thunderbird.
Во всплывающем окне нажмите Add, чтобы подтвердить подключение расширения.

После подключения плагина у вас автоматически откроется окно добавления адресной книги. Если не открылось:

Слева в боковом меню кликните по иконке . Откроется вкладка с плагином CardBook, где и будет отображаться адресная книга.
Нажмите на кнопку в левом верхнем углу, наведите курсор на Address Book и нажмите New Address Book.
В открывшемся окне выберите Remote и нажмите кнопку Next.
В выпадающем меню выберите опцию CardDAV (Type or past a URL).
Заполните поля:
- URL — введите ссылку в следующем формате https://e.<company_domain>/carddav/. Вы можете скопировать ссылку до главной страницы почты, например, https://e.mail.onprem.ru/inbox и поменять /inbox на /carddav. Тогда получится https://e.mail.onprem.ru/carddav.
- Username — введите свою почту.
- Password — введите пароль от почты.
Нажмите на кнопку Validate и подождите пока проверится соединение до Почты. Если соединение установлено успешно, то внутри кнопки текст станет Validate OK.
Измените название адресной книги, цвет и нажмите кнопку Next.
Нажмите кнопку Create.

Получить изменения адресной книги из Почты

Слева в боковом меню кликните по иконке . Откроется вкладка с плагином CardBook.
Нажмите на кнопку Synchronize: